Coordinador gestión documental

Estamos en búsqueda de Profesional en Archivística, Ciencias de la Información, Ingeniería de Sistemas, o afines. Estudios complementarios Diplomado, certificaciones o cursos en Gestión Documental, Administración de Sistemas de Información, o Gestión de Proyectos. Con 6 años de experiencia y 2 años de experiencia en la coordinación de procesos de gestión documental, con un enfoque particular en la administración y liderazgo de plataformas de gestión de flujos de trabajo digitales.

Conocimientos:

- Sólido conocimiento en la administración de sistemas de gestión documental (DMS) y gestión de flujos de trabajo.
- Experiencia en el diseño e implementación de flujos de trabajo (workflows).
- Conocimiento de la normativa colombiana de gestión documental (Ley 594 de 2000 y otras regulaciones).
- Habilidad para el soporte técnico y la capacitación a usuarios.

Objetivo del Rol:

Asegurar la gestión integral de la información y los flujos de trabajo digitales de la compañía, liderando la administración del sistema WorkManager y su integración con otros sistemas corporativos, optimizando los procesos de archivo, garantizando la trazabilidad de los documentos y proporcionando soporte a los usuarios para maximizar la eficiencia operativa y el cumplimiento de las políticas internas.

Funciones y Responsabilidades

- Liderar la administración del sistema WorkManager, incluyendo la configuración, la asignación de permisos, el soporte técnico a los usuarios activos y la gestión de las actualizaciones de la plataforma.
- Gestionar y optimizar los flujos de trabajo activos en la plataforma, abarcando procesos de Abastecimiento, Contabilidad, Gestión Humana y Proyectos.
- Servir como punto de contacto principal para el proveedor de WorkManager para la resolución de problemas y la gestión de nuevas funcionalidades.
- Formar parte del Comité de Tecnología, aportando a la estrategia de nuevos flujos y a la articulación del WorkManager con otros sistemas como el ERP SINCO.
- Liderar la gestión del archivo físico de la compañía, asegurando la correcta clasificación, custodia y consulta de la documentación, incluyendo la de los proyectos.
- Colaborar con la gerencia en la actualización de las políticas y procedimientos de gestión documental, asegurando la alineación con las directrices corporativas y normativas aplicables.
- Presentar informes sobre el estado de los flujos de trabajo, el uso de la plataforma y los avances en proyectos de automatización.

Profesional

Universitaria

Administración de sistemas informáticos

Gestión documental

6 años de experiencia

1 Vacante