Coordinador(a) gestión administrativa escolar, documental y contractual

Importante empresa del sector educativo (colegios) busca un profesional con experiencia en manejo de contratos con el sector público, control y gestión documental, verificación y evaluación de procesos, elaboración de informes de ejecución de los contratos del servicio educativo ante la Secretaría de Educación Distrital, seguimiento y control a planes de acción para la mejora de procesos y procedimientos de los colegios, atención de visitas de funcionarios de entidades distritales.

Sus principales responsabilidades son:
Hacer el seguimiento mensual al proceso de matrículas en los sistemas Saberes, SIMAT, SIMPADE y SIRE, para cumplir con el cronograma de la Secretaría de Educación Distrital, garantizar la actualización de la información y mantener la oferta contractual y presentar oportunamente el informe censal al DANE.

Brindar acompañamiento técnico a los colegios durante las visitas de supervisión de la SED en el componente de gestión documental para garantizar el cumplimiento de los lineamientos de proceso.

Apoyar en la formulación y hacer seguimiento al equipo de mantenimiento de los planes de mejoramiento que se generen como resultado de las novedades encontradas en los comités de mantenimiento con la SED, visitas SDS y bomberos para garantizar su subsanación.

Realizar el levantamiento de información y proyectar comunicaciones a la SED, con la firma de la Dirección financiera y administrativa, sobre temáticas relacionadas con novedades en la ejecución de los CASE (matrículas, mantenimiento, otros) asegurando el seguimiento y respuesta oportuna a dichas comunicaciones.

Colaborar con la Dirección Financiera y Administrativa en la elaboración y gestión de contratos (prestación de servicios, obra, consultoría, etc.), asegurando el seguimiento al trámite de firmas, la revisión de garantías cuando aplique, y la proyección de cartas de aprobación de pólizas.

Coordinador supervisor o especialista

Especialización

Economía

Ingeniería industrial

Administración de empresas

7 años de experiencia

1 Vacante