Document controller

Descripción del cargo

La Oportunidad

WSP se encuentra actualmente en la búsqueda de un Tecnólogo en Diseño Civil de nivel Intermedio a Senior para unirse a nuestro equipo de Municipal e Infraestructura en Colombia. Esta posición será responsable del diseño de diversos proyectos municipales y de desarrollo de terrenos (planificación y diseño de sitios y subdivisiones, vías municipales, desarrollos residenciales, gestión de aguas pluviales, redes de tuberías, entre otros) para proyectos ubicados en Canadá.

¿Por qué WSP?

• Valoramos y estamos comprometidos con una cultura de Inclusión y Pertenencia.
• Nuestra Política de Trabajo Flexible: reconocemos la importancia del equilibrio en nuestras vidas y te alentamos a priorizarlo. Te apoyaremos dentro y fuera del trabajo para que puedas estar plenamente presente tanto en tu vida laboral como personal.
• Mejora el mundo que te rodea: desde el medio ambiente hasta las carreteras, los edificios y el territorio, WSP es parte del tejido de Canadá.
• Excelentes oportunidades de desarrollo profesional: estamos creciendo y desafiándonos cada día para ser mejores que ayer. Estamos abiertos a tus ideas y a probar cosas nuevas.
• Una cultura colaborativa excepcional y un equipo de personas genuinamente comprometidas, que realizan un trabajo importante con humildad. Ven y descubre lo que significa ser parte de nuestro camino.

Ofrecemos una remuneración atractiva, opciones de trabajo flexible, una excelente cultura corporativa, beneficios integrales enfocados en el bienestar del empleado incluyendo atención médica virtual y una plataforma de bienestar, además de programas de ahorro y una visión clara de futuro.

#WeAreWSP

Propósito del cargo

Administrar, controlar y asegurar la correcta gestión del ciclo de vida de la documentación dentro de la plataforma SAP S/4HANA, garantizando integridad, trazabilidad, versiones vigentes y cumplimiento de los estándares corporativos, regulatorios y de calidad.

Responsabilidades principales

• Gestionar y administrar documentación técnica, operativa y administrativa en SAP S/4HANA (DMS / S4).
• Crear, registrar, clasificar, codificar y controlar documentos dentro del sistema.
• Asegurar el control de versiones, estados y aprobaciones de documentos en SAP.
• Coordinar flujos de revisión y aprobación documental con usuarios clave, líderes de proceso y stakeholders.
• Validar que los documentos cumplan con estándares corporativos, regulatorios y normativos.
• Mantener actualizada la matriz de control documental y reportes de estatus.
• Controlar accesos, permisos y confidencialidad de la información en el sistema.
• Brindar soporte a usuarios sobre el uso documental de SAP S/4HANA.
• Participar en auditorías internas y externas relacionadas con gestión documental.
• Apoyar procesos de migración documental, go-live y estabilización de S/4HANA.

Formación académica

• tecnólogo en Administración.
• Deseable formación o certificación en SAP S/4HANA o SAP DMS.
• Manejo del idioma inglés avanzado B2 – C1

Experiencia

• 2 a 5 años de experiencia como Document Controller.
• Experiencia comprobada trabajando con SAP S/4HANA (idealmente módulos de DMS o QM).
• Deseable experiencia en proyectos de implementación o migración a S/4HANA.

Conocimientos técnicos

• SAP S/4HANA – gestión documental (DMS).
• Control de versiones, estados y flujos de aprobación.
• Gestión documental y buenas prácticas de archivo.
• Normas ISO (ISO 9001, 14001, 45001) – deseable.
• Microsoft Office (Excel intermedio).
• Herramientas colaborativas (SharePoint, Teams) – complementario.
• Inglés técnico intermedio – deseable.

Competencias clave

• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Pensamiento analítico y orientación a procesos.
• Capacidad de trabajo con sistemas ERP.
• Comunicación efectiva y servicio al cliente interno.
• Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Adaptabilidad a cambios tecnológicos.