Prehiring & offboarding partner

¡Estamos buscando nuestro/a próximo/a PREHIRING & OFFBOARDING PARTNER – GBS!

En SGS creemos en brindar experiencias laborales de calidad en cada etapa del ciclo de vida de nuestros colaboradores. Estamos en búsqueda de un/a profesional detallista, organizado/a y con vocación de servicio, que quiera aportar a la gestión de procesos de ingreso y salida de empleados en un entorno regional, dinámico y multicultural.

Funciones principales:
-Gestionar la documentación y registros completos de los procesos de ingreso: contratos, formatos legales, políticas de datos y su registro oportuno en sistemas de HR.
-Reportar nuevas contrataciones ante las autoridades laborales o entidades gubernamentales de cada país.
-Coordinar con IT, Seguridad y otras áreas la entrega de equipos, accesos, credenciales y herramientas en el día de ingreso.
-Actualizar datos de colaboradores y estructuras organizacionales en sistemas de HR, asegurando consistencia de la información.
-Realizar auditorías mensuales de master data y dar respuesta a solicitudes de ingreso mediante plataformas de atención virtual (ej. Leena AI).
-Ejecutar el proceso documental de retiro: cartas, finiquitos, liquidación, notificaciones legales y actualizaciones en sistemas.
-Coordinar retiros voluntarios, involuntarios y por jubilación en articulación con Relaciones Laborales y Payroll.
-Brindar atención clara, documentada y oportuna a consultas internas y externas sobre políticas, procedimientos y estatus de procesos.

Requisitos:
-Educación: Tecnólogo o profesional en Administración, Gestión Humana, Relaciones Laborales o áreas afines. Deseable formación en normatividad laboral y sistemas de HR.
-Experiencia: Mínimo 2 años en procesos de onboarding y offboarding en organizaciones complejas o multinacionales. Experiencia en atención al cliente interno y cumplimiento normativo laboral.
-Conocimientos técnicos: Manejo de plataformas de gestión de personal (Workday, SuccessFactors, SAP HCM). Deseable experiencia en plataformas de atención virtual (Leena AI). Excel, Word y Adobe Acrobat.
-Idiomas: inglés B2

Habilidades clave:
-Orientación al detalle y cumplimiento: Precisión en registros, auditorías y procesos normativos.
-Servicio al cliente interno: Comunicación clara, amable y efectiva en procesos sensibles.
-Trabajo en equipo: Colaboración con áreas de soporte locales y regionales.
-Gestión de múltiples prioridades: Capacidad para manejar varios procesos simultáneamente.
-Adaptabilidad: Flexibilidad para trabajar con normativas laborales de distintos países.

Información adicional:
-Ubicación: Bogotá, Colombia.

Si buscas un entorno retador, donde cada interacción con los colaboradores marca la diferencia, ¡esta es tu oportunidad!

Forma parte de un equipo que impulsa la excelencia, la calidad y la experiencia del empleado en SGS. ¡Esperamos tu postulación!

Profesional

Universitaria

Ingeniería industrial

Psicología

Administración de empresas

Gobierno y Relaciones Internacionales

Especialización en Gerencia del Talento Humano

3 años de experiencia

1 Vacante