Profesional administrativo y logístico - cali o pereira

Descripción del cargo

Reconocida ONG Internacional comprometida con la protección y salvaguarda de la niñez, sus familias y las comunidades, enfoca sus esfuerzos en el fortalecimiento de entornos de protección. Afirmamos nuestro compromiso con la Cero tolerancia frente al abuso y la explotación sexual, el acoso y la discriminación y por esto integramos en nuestros procesos de selección rigurosa verificación de referencias y antecedentes, acordes a nuestra Misión, Visión y Valores Centrales y lo establecido en la Política de Salvaguarda (PEAS), Código de conducta, Conflicto de intereses y Anticorrupción.



OBJETIVO DEL CARGO

Asegurar el soporte administrativo y logístico oportuno, ordenado y eficiente para la implementación del proyecto. La posición apoyará la planificación operativa, compras y contratación de servicios, gestión de inventarios y activos, organización documental, movilización de personal e insumos, coordinación de eventos y seguimiento de requerimientos, cumpliendo los procedimientos institucionales, requisitos del donante y principios humanitarios.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

1. Apoyar la planificación y ejecución administrativa y logística de las actividades del proyecto, en coordinación con el liderazgo regional, Operaciones, Finanzas, Supply Chain y equipos técnicos.
2. Consolidar requerimientos de bienes y servicios, preparar soportes, hacer seguimiento a solicitudes de compra y contratación, y verificar la entrega oportuna de acuerdo con las especificaciones aprobadas.
3. Coordinar la recepción, almacenamiento, control, despacho y entrega de materiales, equipos, kits y artículos humanitarios, manteniendo registros e inventarios actualizados.
4. Apoyar la identificación y coordinación de proveedores, transporte, alojamiento, alimentación, espacios, bodegas y otros servicios necesarios para la operación, sin sustituir los controles ni niveles de aprobación establecidos.
5. Organizar la logística de jornadas comunitarias, distribuciones, capacitaciones, reuniones y misiones de terreno, incluyendo cronogramas, listados, materiales, movilización y soportes.
6. Mantener ordenados, completos y trazables los archivos administrativos y logísticos, incluidos cotizaciones, órdenes, actas, remisiones, entradas y salidas de inventario, facturas, legalizaciones y evidencias de entrega.
7. Apoyar el control de activos, equipos y suministros asignados al proyecto, realizando verificaciones físicas, reportando novedades y promoviendo su uso responsable.


CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:

• Conocimiento de procesos administrativos, logística, compras, inventarios, activos, archivo y soporte financiero básico.
• Capacidad para organizar múltiples requerimientos, priorizar tareas y trabajar con plazos cortos en contextos cambiantes.
• Manejo intermedio o avanzado de Excel y Microsoft 365; deseable experiencia con sistemas y plataformas de compras, inventario y gestión documental.
• Habilidad para elaborar cuadros de seguimiento, conciliaciones básicas, informes y expedientes con información completa y trazable.
• Atención al detalle, orientación al servicio, iniciativa, comunicación asertiva, trabajo en equipo y resolución práctica de problemas.
• Integridad, confidencialidad y criterio para aplicar procedimientos, segregación de funciones y controles internos.
• Conocimiento deseable de principios humanitarios, enfoque de no hacer daño, salvaguarda, PSEA y rendición de cuentas a las comunidades.
• Disponibilidad para desplazarse a terreno en caso de ser requerido y trabajar de manera flexible según las necesidades de la respuesta.


FORMACIÓN ACADÉMICA

Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Logística, Comercio, Contaduría, Economía, Finanzas o áreas afines. Se valorará formación complementaria en logística, cadena de suministro, compras, gestión de proyectos, administración financiera o acción humanitaria.

AÑOS DE EXPERIENCIA

Mínimo 1 año de experiencia profesional en funciones administrativas y logísticas, compras, inventarios, activos, soporte financiero u operaciones. Se valorará experiencia en proyectos sociales o humanitarios, emergencias, trabajo territorial, distribuciones, coordinación de proveedores y manejo de documentación para auditoría.