Profesional soporte en seguridad social - bucaramanga

La Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga, apertura convocatoria para proveer el cargo de PROFESIONAL SOPORTE EN SEGURIDAD SOCIAL quien será la persona encargada de Garantizar el correcto desarrollo del proceso de seguridad social en la institución, cumpliendo de manera estricta con la normativa vigente y con los procedimientos institucionales, teniendo en cuenta las políticas de manejo de identidad institucional.
Para ello se requiere Formación profesional en ingenierías o en ciencias administrativas y contables. Preferiblemente que cuente con experiencia de 1 año realizando funciones asociadas al cargo y/o en empresas similares. Contrato Termino Fijo.
Funciones Generales:
• Registrar, controlar y actualizar novedades de nómina, tales como traslados de EPS y fondos de pensiones, incapacidades, licencias (maternidad, paternidad, luto), verificando la seguridad social integral y parafiscales de los nuevos funcionarios.
• Realizar seguimiento al personal en embarazo, licencias de maternidad y paternidad, asesorando en la documentación y trámites correspondientes.
• Gestionar casos de multiafiliación y conciliación de deudas presuntas con EPS, fondos de pensiones, ARL y cajas de compensación, mediante comunicaciones y envío de soportes.
• Analizar y validar bonificaciones y pagos adicionales (auxilios, obsequios, bonos, entre otros) que excedan el 40% del total remunerado, para garantizar su correcta inclusión en los aportes a seguridad social integral.
• Registrar, procesar, verificar y contabilizar los pagos de seguridad social integral (EPS, fondos de pensiones, ARL y parafiscales), incluyendo aportes voluntarios y cuentas AFC.
• Recibir, radicar, transcribir y dar seguimiento a incapacidades médicas y licencias, gestionando ante EPS y ARL la liquidación, reconocimiento, recobro y cobro de prestaciones económicas.
• Validar y conciliar mensualmente los pagos realizados por concepto de incapacidades y licencias, comparándolos con facturas y solicitando depuración de cuentas por cobrar.
• Controlar, notificar y dar seguimiento a colaboradores con condiciones de salud especiales, pensión especial o fuero de protección laboral.
• Asesorar, registrar y notificar a los funcionarios en trámite de pensión, así como a pensionados y prepensionados.
• Elaborar informes previos y posteriores al pago de seguridad social para contabilidad, auditoría interna y revisoría fiscal.
• Registrar información en plataformas de aportantes (Colpensiones, Colfondos, Porvenir, Protección, entre otros), validando inconsistencias y depurando deudas presuntas con soportes del área de archivo.
• Revisar y cargar las planillas de seguridad social de colaboradores, jubilados, estudiantes de pregrado y residentes de posgrado en salud.
• Apoyar el proceso de compensación y validación de nómina, revisando novedades, efectuando cierres mensuales en el sistema People y reportando la nómina electrónica ante la DIAN.
• Gestionar y responder derechos de petición, requerimientos y solicitudes de colaboradores o entidades de seguridad social, en coordinación con la oficina jurídica.
• Atender requerimientos de colaboradores y estudiantes relacionados con certificados de aportes, afiliaciones, procesos de pensión y demás solicitudes.
• Velar por la correcta aplicación de la normatividad de seguridad social integral y aportes parafiscales, desde la afiliación hasta el pago efectivo.

Profesional

Universitaria

Contaduría

Administración de empresas

1 año de experiencia

1 Vacante