Secretaria de presidencia

Descripción del cargo

En Bancóldex nos encontramos en búsqueda de nuestra próxima Secretaria de Presidencia, quien estará encargada de realizar las labores administrativas y de apoyo para la gestión de la Presidencia del Banco, incluyendo funciones como:



Coordinar la agenda diaria del Presidente y los traslados con el conductor de Presidencia, de acuerdo con las instrucciones de la Jefe de Presidencia.
Verificar y recibir la documentación interna y externa, con el fin de analizar, responder y hacer seguimiento correspondiente en el caso que se requiera con la debida aprobación de la Jefe de Presidencia.
Mantener el archivo físico y digital del área actualizado, organizando la documentación de acuerdo con los canales establecidos, para asegurar el acceso oportuno y adecuado de información.
Mantener actualizada la base de contrato de empresas, clientes, usuarios y proveedores registrando clasificando y verificando periódicamente la información para facilitar la gestión de los temas a cargo de presidencia.
Comunicar al jefe de presidencia los temas pendientes de aprobación coma de definición o atención, identificar los puntos críticos y reportándonos oportunamente para facilitar la continuidad de la actividades.


Requisitos:

Tecnólogo en carreras administrativas
Conocimientos en: Redacción de documentos generales, técnicos, comerciales y administrativos. Manejo de Microsoft-Office de manera integral y otras herramientas tecnológicas de gestión administrativa. Aplicaciones de gestión documental y sistemas de organización y manejo de documentos y de archivos. Procedimientos contables básicos. Nivel intermedio de Inglés tanto a nivel escrito como hablado.
Experiencia mínima de dos (2) años desempeñando labores administrativas, operativas y de apoyo a posiciones de primer nivel (Presidentes, gerentes generales), que requieran alta interacción y relacionamiento de alto nivel