Training logistics & virtual sessions coordinator - bilingüe

Descripción del cargo

Learning & Development Logistics Coordinator – Leading People


??? Funciones
- Coordinar y apoyar la producción de sesiones virtuales en Zoom y Teams
- Gestionar la logística presencial del programa: reservas de salas, montaje, A/V, catering, inventarios y distribución de materiales en múltiples sedes.
- Acompañar a los facilitadores para garantizar que cuenten con todo lo necesario para una experiencia de aprendizaje de alta calidad.
- Colaborar con equipos de operaciones y resource management para asegurar una ejecución end-to-end fluida.
- Gestionar relaciones con stakeholders internos y externos: IT, operaciones, vendors y embajadores locales.
- Identificar y resolver riesgos o incidentes, escalando cuando corresponda.
- Participar en iniciativas de mejora continua mediante recopilación de feedback e implementación de soluciones.
- Mantener registros precisos de actividades, métricas de desempeño y retroalimentación.
- Utilizar herramientas de IA para optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
- Generar valor mediante resultados medibles alineados a los objetivos del negocio.

?? Requisitos
- Profesional con título universitario.
- Experiencia mínima de 1 año en gestión de eventos, learning operations o HR operations.
- Conocimiento profundo en Zoom y Microsoft Teams (manejo de breakout rooms, polls, compartir pantalla).
- Excel nivel intermedio
- Inglés fluido (obligatorio).

?? Condiciones del Cargo
- Horario: 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
- Modalidad: Híbrido – 3 días onsite
- Salario: $4.400.000 COP + fondo de empleados
- Duración del contrato: 1 año

?? ¡Postúlate!
Si cumples con el perfil y te apasiona crear experiencias de aprendizaje de alto impacto, ¡queremos conocerte! Envíanos tu hoja de vida y forma parte de un equipo que impulsa el desarrollo de líderes.