Buscamos profesional de apoyo que realice tareas operativas para el buen funcionamiento de la empresa, incluyendo la gestión de documentos, correspondencia, atención al cliente y uso de herramientas ofimáticas como Excel, para cumplir objetivos y procedimientos establecidos por la organización.
Sus funciones abarcan desde organizar archivos hasta apoyar en áreas como contabilidad o gestión humana, con un enfoque en la eficiencia y la organización.
Funciones principales
Gestión de documentación: Redactar, archivar, organizar y gestionar fotocopias y expedientes.
Atención al cliente: Atender tanto a clientes internos como externos, y gestionar la correspondencia y correos electrónicos.
Organización de la oficina: Programar citas y reuniones, y mantener ordenados los recursos de la oficina.
Uso de herramientas ofimáticas: Manejar programas como Excel para la gestión de tablas, informes y datos.
Apoyo en procesos: Asistir en áreas como contabilidad (verificación y registro de información), gestión de inventarios o procesos de recursos humanos (nómina, contratos).
Habilidades y competencias
Organización y planificación:
Capacidad para organizar eficientemente archivos, documentos y tareas administrativas.
Manejo de software y tecnologías:
Habilidad para usar herramientas ofimáticas y aplicaciones digitales para la gestión de información.
Comunicación:
Saber cómo comunicarse eficazmente con clientes y compañeros de trabajo.
Orientación al detalle:
Prestar atención a los detalles para asegurar la precisión en la gestión documental y la información.
Capacidad resolutiva:
Poder identificar y resolver situaciones problemáticas o necesidades administrativas de la organización.
Desarrollo profesional
Un auxiliar administrativo puede desarrollar su carrera especializándose en áreas específicas o ascendiendo en la jerarquía administrativa, aprovechando su experiencia para roles de mayor responsabilidad.
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