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  • Asistente administrativa

    COP
  • industry Conjunto Residencial Bali

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 2 Oct 2025
  • Asistente administrativa

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Conjunto Residencial Bali Propiedad Horizontal
    Perfil – Asistente Administrativa

    Tipo de contrato: Laboral a término fijo por un (1) año
    Salario: $1.700.000 mensuales más prestaciones de ley

    Formación académica:
    • Técnica, tecnóloga o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas, contables o afines.

    Experiencia laboral:
    • Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en propiedad horizontal o en el sector inmobiliario.
    • Manejo de atención al cliente, archivo, apoyo contable y gestión documental.

    Competencias técnicas:
    • Conocimiento básico en legislación de propiedad horizontal.
    • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Canva, Drive, correo electrónico, Google forms, wasaps, etc.).
    • Apoyo en la gestión de cobro de cuotas de administración y control de pagos.
    • Apoyo en la preparación de informes, actas y circulares.
    • Organización de archivo físico y digital.
    • Manejo básico de plataformas contables o de administración (opcional).
    Funciones principales:
    1. Atender a residentes y proveedores, brindando información clara y oportuna.
    2. Recibir, organizar y responder comunicaciones físicas y electrónicas.
    3. Apoyar en la elaboración de cuentas de cobro, recibos y reportes de pagos.
    4. Apoyar en la organización de asambleas, reuniones de consejo y comités.
    5. Llevar el control del archivo y correspondencia de la copropiedad.
    6. Coordinar citas con proveedores, contratistas y autoridades.
    7. Apoyar al Administrador en la gestión de informes, indicadores y seguimiento de contratos.
    Competencias personales:
    • Excelente comunicación oral y escrita.
    • Organización y atención al detalle.
    • Servicio al cliente y orientación a la comunidad.
    • Discreción, responsabilidad y manejo de la confidencialidad.
    • Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.

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