Asistente administrativa

Conjunto Residencial Bali Propiedad Horizontal
Perfil – Asistente Administrativa

Tipo de contrato: Laboral a término fijo por un (1) año
Salario: $1.700.000 mensuales más prestaciones de ley

Formación académica:
• Técnica, tecnóloga o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas, contables o afines.

Experiencia laboral:
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en propiedad horizontal o en el sector inmobiliario.
• Manejo de atención al cliente, archivo, apoyo contable y gestión documental.

Competencias técnicas:
• Conocimiento básico en legislación de propiedad horizontal.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Canva, Drive, correo electrónico, Google forms, wasaps, etc.).
• Apoyo en la gestión de cobro de cuotas de administración y control de pagos.
• Apoyo en la preparación de informes, actas y circulares.
• Organización de archivo físico y digital.
• Manejo básico de plataformas contables o de administración (opcional).
Funciones principales:
1. Atender a residentes y proveedores, brindando información clara y oportuna.
2. Recibir, organizar y responder comunicaciones físicas y electrónicas.
3. Apoyar en la elaboración de cuentas de cobro, recibos y reportes de pagos.
4. Apoyar en la organización de asambleas, reuniones de consejo y comités.
5. Llevar el control del archivo y correspondencia de la copropiedad.
6. Coordinar citas con proveedores, contratistas y autoridades.
7. Apoyar al Administrador en la gestión de informes, indicadores y seguimiento de contratos.
Competencias personales:
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Organización y atención al detalle.
• Servicio al cliente y orientación a la comunidad.
• Discreción, responsabilidad y manejo de la confidencialidad.
• Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Tecnología en Gestión Administrativa

2 años de experiencia

1 Vacante