Elaborar el plan de trabajo del SIC a tercer nivel de detalle (Hito, Actividad, Tarea).
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN – SIC.
- Principios del sistema integrado de conservación – SIC.
-Diseño y etapas del sistema integrado de conservación – SIC.
- Componentes del SIC.
- Fundamentos y marco normativo.
Formulación de planes
- Plan de Conservación Documental: aplica a documentos de archivo creados
en soportes físicos o analógicos.
- Plan de Preservación Digital a largo plazo: aplica a documentos digitales o
electrónicos de archivo.
Formulación de programas
Programas de Conservación Preventiva.
- Capacitación y sensibilización
- Inspección y mantenimiento de sistemas de almacenamiento e instalaciones
físicas.
- Saneamiento ambiental: desinfección, desratización y desinsectación.
- Limpieza de documentos.
- Uso y manipulación.
- Seguridad de la información y migración de la información a otros soportes
- Monitoreo y control de condiciones ambientales.
- Almacenamiento y realmacenamiento.
- Prevención de emergencias y atención de desastres.
PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL PPD
CONCEPTUALIZACIÓN
- Análisis del contexto institucional.
- Análisis del referente normativo.
FASES PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL
PPD
- Objetivos del PPD.
- Alcance del PPD.
- Articulación con los programas institucionales.
- Roles y responsabilidades.
DIAGNÓSTICO
- Identificación de los documentos electrónicos a preservar.
- Diagnóstico de documentos electrónicos a preservar.
- Análisis de riesgos.
- Evaluación de la capacidad de preservación digital en la entidad.
EVALUACIÓN DE ESTRATEGIAS
- Evaluación y selección de prioridades.
- Caracterización de los documentos electrónicos a preservar.
- Identificación y evaluación de estrategias de preservación.
- Estrategias de preservación.
- Evaluación de las estrategias de preservación.
PLAN DE ACCIÓN
- Definición de acciones y estrategias.
-Definición de recursos y cronograma de ejecució
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