Reconocida Institución de Educación Superior requiere contratar un Técnico en Archivística o Administración Documental. Con experiencia mínimo 6 meses manejando archivos en empresas del Sector Real y con amplios conocimientos de: Técnicas de archivo, custodia, conservación, restauración y digitalización documental.
Conocimientos básicos de DOCUWARE. Nivel básico de Excel y Word. Horario de Lunes a Viernes 8:00 am a 5.00 pm y Sábados de 8:00 am a 12:00 m
Contrato: Temporal por 2 meses
Salario Mínimo Legal vigente + auxilio de transporte
Sede del Anillo Vial de Cartagena
¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera profesional?
En EY, buscamos un Gestor Documental que se convierta en un asesor de confianza, contribuyendo a crear un entorno colaborativo y diverso. Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo que valora la calidad y el impacto comercial en cada actividad.
¿Por qué elegir esta oportunidad?
Desarrollo Profesional: Trabaja en un ambiente que fomenta el crecimiento y la formación continua.
Colaboración: Forma parte de una red diversa de colegas, donde tus ideas y aportes son valorados.
Impacto Real: Asegura que nuestras actividades generen valor para nuestros clientes, convirtiéndote en un pilar fundamental de su éxito.
Requisitos:
Educación: técnico o tecnólogo.
Experiencia: 1 a 2 años en gestión y seguimiento documental, preferiblemente en áreas fiscales, legales o contables.
Habilidades Técnicas: Manejo intermedio de Excel (filtros, tablas dinámicas, gráficos) y familiaridad con herramientas de Office (Outlook, Word, PowerPoint).
Responsabilidades Clave:
Colaborar y asesorar a proveedores de clientes.
Gestionar la plataforma interna para la carga de documentos.
Capacitar a clientes y proveedores sobre el uso de la plataforma.
Preparar reportes y presentaciones de avance.
Si tienes afinidad para el contacto con personas y la habilidad de transmitir ideas de manera clara, ¡te queremos en nuestro equipo! Aplica ahora y forma parte de una empresa que valora tu talento y compromiso.
Se requiere profesional en Archivística, Bibliotecología, Administración o áreas afines, con tarjeta profesional vigente.
Debe contar con al menos 2 años de experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en instituciones de educación superior.
Conocimientos en normas del Archivo General de la Nación, manejo de tablas de retención documental, ventanilla única, sistemas de información y herramientas ofimáticas.
Horario: lunes a viernes y sábados medio día.
Salario: a convenir según perfil.
Vacante ideal para profesionales con visión organizativa y experiencia en entornos educativos.
Importante firma de abogados se encuentra en la búsqueda de un nuevo gestor documental, encargado de realizar el proceso de gestión documental correspondiente a los documentos que surjan como resultado de los diferentes trámites propios a la prestación de los servicios migratorios del área, asi como el apoyo en tareas propias al área de Back Office.
Requisitos:
Técnico/ Tecnólogo en Gestión Documental o estudiante de archivística, Bibliotecología y Ciencias de la información.
Experiencia:
1 año de experiencia laboral en gestión documental.
Horario
Lunes a Viernes
Contrato a termino indefinido
Si cumples con la experiencia y requisitos ¡postúlate!
Somos una empresa con mas de 30 años de experiencia, comprometida con la organización, preservación y gestión eficiente de la información. En nuestra puesta en marcha por fortalecer los procesos documentales y seguir construyendo un legado ordenado y accesible, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de COORDINADOR DE PROYECTO DE GESTION DOCUMENTAL. Aplica a nuestra vacante si eres Profesional en:
- Archivística,
- Bibliotecología,
- Bibliotecología y Archivística.
-Ciencias de la información,
Bibliotecología y Archivística
- Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.
-Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística.
- Archivística y Gestión de la Información Digital.
- Archivística e Inteligencia de Negocios,
- Ingeniería Industrial,
- Administración de Empresas
Con Especialización en
- Archivística y/o
- Gestión Documental y/o
- Administración de Archivos y/o
- Gerencia de proyectos y/o
- Administración pública.
Con mínimo cinco (5) años de experiencia profesional como gerente, coordinador o líder de proyectos de consultoría archivística y de gestión documental. Experiencia en dirección de proyectos de elaboración y convalidación de TVD en entidades públicas y/o privadas que cumplan funciones públicas. Mínimo dos (2) años de experiencia profesional en la elaboración o implementación de Tablas de Valoración Documental – TVD. Proyectos de gestión documental relacionados con elaboración y convalidación de TVD.
Proyecto por 6 meses
Contrato obra labor
Salario mensual $6.300.000 mas prestaciones de ley
Modalidad 100% presencial
Cargos relacionados
Gestor documental, Archivista, Coordinador de archivo
Buscamos el mejor talento, ¿Quieres hacer parte de la institución humanitaria más grande del planeta?
Nos encontramos en la búsqueda de técnico en gestión documental, que cuenta con mínimo 1 año de experiencia realizando custodias de las historias clinicas, facturación, clasificar y codificar la docuemntación de acuerdo con las herramientas archivisticas necesarias para una adecuada gestión.
Requisitos:
-Técnico o Tecnólogo en gestión documental, auxiliar de enfermería, administración en salud o carreras a fines
-1 año de experiencia
Condiciones:
- Contrato: Obra labor (inicialmente por temporal)
- Salario: $1.450.000.
- Horario: De Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Y sábados medio tiempo
-Lugar de trabajo: Sede Administrativa
Beneficios:
Al ser parte de nuestra institución tienes descuentos en toda nuestra línea de servicios de vacunación, servicios Instituto de educación, Centro de Salvamento Acuático, Centro Canino, Cursos gratuitos - Formación virtual, y variedad de convenios y alianzas.
Si te interesa la vacante, postúlate, pronto nos comunicaremos contigo.
¿Tienes experiencia en funciones administrativas, manejo de documentación y apoyo a procesos internos?
¡Esta es tu oportunidad para hacer parte de una empresa que valora tu organización, responsabilidad y compromiso!
Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo para nuestra sede en Barranquilla, para unirse a un equipo dinámico con excelente ambiente laboral.
Perfil requerido:
Formación académica: Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa o carreras afines.
Conocimientos específicos: Procesos contables, auditoría y logística.
Requisitos:
Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, de coordinación o similares.
Condiciones laborales:
Salario: $1.700.000
Auxilio de transporte $200.000
Bono no prestacional de $400.000.
Prestaciones de ley.
Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Archivo en Soledad, con experiencia como Asistente de Archivo o Colaborador de Gestión Documental, para laborar en CARTAGENA
INDISPENSABLE: CONTAR CON LIBRETA MILITAR
Requerimientos:
Técnico en Archivo Gestión Documental o estudios relacionados
1 año de experiencia en roles similares
Conocimiento en organización documental y estantería
Manejo de correspondencia y recepción
Dominio de herramientas ofimáticas
Salario: $1.423.500 más auxilio de transporte $200.000 y prestaciones.
Horario: Lunes a Jueves de 7:00 AM a 5:00 PM y Viernes de 6:30 AM a 5:00 PM.
Responsabilidades:
Gestionar archivos operativos y correspondencia
Recibir y organizar documentación
Mantener estanterías organizadas
Realizar digitación y digitalización de documentos
Utilizar herramientas ofimáticas para la gestión documental
Cargos relacionados
Asistente de archivo, Gestor documental, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo
¡Únete a nuestro equipo como Profesional de gestion documental!
Una importante entidad del sector salud está buscando un Profesional de gestion documental con experiencia en el cargo y manejo de personal.
¿Qué buscamos en ti?
Experiencia mínima de 1 año en labores de gestion documental y manejando personal.
Capacidad para trabajar en equipo y de forma proactiva.
¿Qué ofrecemos?
Salario: $2.764.000 COP mensuales. + Prestaciones de ley + beneficio EFR
Tipo de contrato: Fijo con posibilidad de renovación.
Horarios: Administrativo de lunes a viernes y dos sábados al mes.
Cargos relacionados
Director de archivo, Supervisor de archivo, Gestor documental, Coordinador de archivo, Experto gestión documental
En SUPERLABORALES, estamos buscando un Auxiliar de Bodega apasionado y comprometido. Si tienes formación como técnico, tecnólogo, o bachiller. ¡esta es tu oportunidad! Ofrecemos un excelente ambiente de trabajo en nuestra sede ubicada en Funza, vía Siberia. El horario es de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., ideal para quienes valoran el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Valoramos tu experiencia, por lo que es indispensable contar con 1 año en el área mencionada o cargos afines. Además, necesitamos cubrir esta posición con urgencia, ¡así que te esperamos con los brazos abiertos!
Cargos relacionados
Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo, Auxiliar de bodega
La Universidad Antonio Nariño, sede Circunvalar requiere una (1) Secretaria (o) Administrativa.
Técnico (a) o Tecnólogo (a) en áreas administrativas, nivel medio de Office.
Mínima experiencia laboral requerida de un (1) año en cargos de secretaria y atención al usuario.
Misión del Cargo:
Servir de apoyo al Director para el eficiente cumplimiento de las labores operativas y/o administrativas que corresponden a la dirección o unidad que ha sido asignada.
Funciones:
1. Apoyar de manera oportuna y eficaz al Director (a) de Sede en la ejecución de procesos operativos y/o administrativos.
2. Realizar atención cordial y eficaz, dando trámite a solicitudes relacionadas con procedimientos institucionales.
3. Realizar orientación presencial y telefónica sobre solicitudes a la Sede.
4. Gestionar correspondencia y otros documentos.
5. Gestionar oportunamente los trámites y solicitudes operativas y/o administrativas.
6. Asegurar el cumplimiento de pago de servicios públicos e impuestos de la sede a que haya lugar.
7. Apoyar las directrices y políticas institucionales relacionado a materias de gestión ambiental.
8. Realizar seguimiento en manejo de residuos de la sede.
9. Realizar seguimiento a la programación definida por la dirección de sede.
10. Ofrecer seguimiento a las planillas de limpieza y desinfección de la sede.
¿Que ofrecemos?
Salario: $ 1,575,000 + $200,000 Auxilio de transporte + Todas las prestaciones de ley.
Horario: ¡Esta es tu oportunidad!
Horario: Lunes - Viernes: 7:00 am - 4:00 pm Sábados: 8:00 am - 12:00 pm
Contrato: Termino fijo.
Si considera que se ajusta al perfil y desea ser un NumberUANdecorazón aplique a esta convocatoria.
Importante multinacional esta en búsqueda para su equipo de trabajo:
AUXILIAR II DE ARCHIVO - SANTA MARTA .
tu misión será, planear asegurar la recepción, organización, consulta, conservación y disposición final de la información administrada del cliente de acuerdo con las políticas, procedimientos y mejores prácticas.
las condiciones laborales son las siguientes:
REQUISITOS:
* Bachiller académico o técnico
*Manejo básico de Office
* tener 6 meses de experiencia en el rol y 1 año en experiencia general
OFERTA:
* Tipo de contrato a término fijo 4 meses
* Horario lunes a jueves de 7:00 am a 05:00 pm y el viernes de 7:00 am a 04:00pm
* SMLV + prestaciones de ley
*Lugar de trabajo: Santa Marta - Zonafranca Tayrona Km 2 Vía Alterna Al Aeropuerto
¡Únete a la Universidad Central y haz parte de nuestro equipo!
En la Universidad Central estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar de Unidades de Información, una persona apasionada por el servicio, con interés en el mundo de la información, la bibliotecología y el acceso al conocimiento.
Tu misión principal
Contribuir al desarrollo de los procesos del servicio, garantizando el acceso, la disponibilidad y el uso de contenidos analógicos y virtuales. Asimismo, apoyar el fortalecimiento de habilidades y competencias que permitan a nuestros usuarios gestionar de manera autónoma la información dentro del sistema de unidades de información.
Requisitos
Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante en Ciencia de la Información, Bibliotecología o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 6 meses en labores de servicio en unidades de información.
Habilidades: Orientación al usuario, capacidad de trabajo en equipo, manejo de herramientas tecnológicas y disposición para el aprendizaje continuo.
Lugar de trabajo
Bogotá D.C.
¡Postúlate ahora!
Sé parte de una comunidad universitaria que transforma vidas a través del conocimiento. Tu talento puede marcar la diferencia en la formación de cientos de estudiantes.
Importante empresa Multinacional requiere para su equipo de trabajo:
AUXILIAR DE ARCHIVO
Objetivo: Asegurar la recepción, organización, consulta, conservación y disposición final de la información administrada del cliente de acuerdo a las políticas, procedimientos y mejores prácticas.
Requisitos:
-Ser Técnico o Tecnólogo en ARCHIVO, GESTION DOCUMENTAL o ARCHIVISTA
-Experiencia: de mínimo 1 año en ARCHIVO o GESTION DOCUMENTAL o ARCHIVISTA
Condiciones
- Salario: $1.423.500 + Aux. Transporte + Prestaciones de ley
-Horario: lunes a viernes 7:00 am-5:30pm
-Tipo de Contrato: Fijo a 3 meses con posibilidad de renovación según desempeño
-Lugar: Bogota
¡Si te encuentras interesado y cumples con los requisitos postúlate!
Cargos relacionados
Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental
Importante compañía con reconocimiento a nivel nacional y sede principal en Bogotá requiere para su equipo de trabajo un Tecnólogo graduado en Gestión Documental o áreas afines, con experiencia mínima de 1 año y medio en gestión de archivo documental electrónico y digital.
Requisitos
Formación: Tecnólogo graduado en Gestión Documental o afines.
Experiencia: Mínimo 18 meses en funciones de gestión de archivo electrónico y digital.
Conocimientos: Manejo intermedio-avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, entre otros).
Funciones principales
Administración y control del archivo documental electrónico y digital de la compañía.
Organización, clasificación y custodia de documentos según normatividad vigente.
Apoyo en procesos de digitalización y control de información.
Garantizar la correcta trazabilidad y disponibilidad de la documentación.
Condiciones laborales
Contrato: Indefinido.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Ubicación: Bogotá.
Lo que ofrecemos
Vinculación directa con una compañía sólida y reconocida a nivel nacional.
Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional.
Entorno de trabajo dinámico y en crecimiento.
¡Te esperamos para seguir creciendo juntos!
Cargos relacionados
Asistente de archivo, Asistente documental, Documentalista, Auxiliar de gestión documental, Experto gestión documental
Garantizar la adecuada recepción, organización, custodia y disponibilidad de las historias laborales de los colaboradores, conforme a las políticas internas de gestión documental. El Auxiliar de Archivo debe asegurar la integridad, confidencialidad y trazabilidad de la información, brindando un servicio oportuno y eficiente de consulta, préstamo, archivo físico y digitalización.
Responsabilidades principales:
Recibir, verificar y registrar las historias laborales, asegurando su correcta identificación y clasificación.
Organizar, custodiar y archivar los documentos conforme a la normatividad interna y los lineamientos de conservación documental.
Apoyar en procesos de digitalización y actualización del sistema de gestión documental.
Prestar soporte a áreas autorizadas mediante la atención de solicitudes de consulta y préstamo documental.
Colaborar en procesos de auditoría y en la atención de requerimientos legales o administrativos relacionados con la información archivada.
Indicadores de desempeño:
Cumplimiento de la TRD (Tabla de Retención Documental) para el archivo de hojas de vida.
Porcentaje de hojas de vida digitalizadas mensualmente.
Tiempo promedio de respuesta a solicitudes de consulta y préstamo.
Número de historias laborales organizadas y digitalizadas por mes.
Cargos relacionados
Asistente de archivo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo
Importante Multinacional especializada en el manejo de información y administración de procesos a través de servicios tecnológicos y operativos, solicita Auxiliares de Archivo
Experiencia Certificada: 6 meses desarrollando funciones de Archivo (Conocimiento en Excel, tablas dinámicas)
Objetivo del cargo: Recepción, verificación y conservación de documentación física; atención de consultas; gestión de registros de firmas y su seguimiento; envío de documentación finalizada; y cumplimiento estricto de las políticas de seguridad de la información y normativas vigentes, asegurando confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Condiciones:
Salario: 1.423.500+ Aux. Transporte + Prestaciones sociales y de ley
Horario de trabajo: LUNES A VIERNES 7:00AM A 5:30PM
Tipo de contrato: Fijo con posibilidad de renovación según desempeño
Lugar de trabajo: Envigado Calle 25 A Sur #48-150 avenida las Vegas / Medellín Antioquia
Si cumples con el perfil y quieres hacer parte de este gran equipo de trabajo, aplica a la oferta y no dejes pasar esta oportunidad.
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Asistente de archivo, Técnico en bibliotecología, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo
Importante Multinacional especializada en el manejo de información y administración de procesos a través de servicios tecnológicos y operativos, solicita Auxiliares de Archivo
Experiencia Certificada: 6 meses desarrollando funciones de Archivo (Conocimiento en Excel, tablas dinámicas)
Objetivo del cargo: Recepción, verificación y conservación de documentación física; atención de consultas; gestión de registros de firmas y su seguimiento; envío de documentación finalizada; y cumplimiento estricto de las políticas de seguridad de la información y normativas vigentes, asegurando confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Condiciones:
Salario: 1.423.500+ Aux. Transporte + Prestaciones sociales y de ley
Horario de trabajo: LUNES A VIERNES 7:00AM A 5:30PM
Tipo de contrato: Fijo con posibilidad de renovación según desempeño
Si cumples con el perfil y quieres hacer parte de este gran equipo de trabajo, aplica a la oferta y no dejes pasar esta oportunidad.
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Asistente de archivo, Técnico en bibliotecología, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo
Importante Multinacional especializada en el manejo de información y administración de procesos a través de servicios tecnológicos y operativos, solicita Auxiliares de Archivo
Experiencia Certificada: 6 meses desarrollando funciones de Archivo (Conocimiento en Excel, tablas dinámicas)
Objetivo del cargo: Recepción, verificación y conservación de documentación física; atención de consultas; gestión de registros de firmas y su seguimiento; envío de documentación finalizada; y cumplimiento estricto de las políticas de seguridad de la información y normativas vigentes, asegurando confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Condiciones:
Salario: 1.423.500+ Aux. Transporte + Prestaciones sociales y de ley
Horario de trabajo: LUNES A VIERNES 7:00AM A 5:30PM
Tipo de contrato: Fijo con posibilidad de renovación según desempeño
Si cumples con el perfil y quieres hacer parte de este gran equipo de trabajo, aplica a la oferta y no dejes pasar esta oportunidad.
Cargos relacionados
Asistente de archivo, Técnico en bibliotecología, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo
Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Archivo en Soledad, con experiencia como Asistente de Archivo o Colaborador de Gestión Documental, para laborar en Soledad.
INDISPENSABLE: CONTAR CON LIBRETA MILITAR
Requerimientos:
Técnico en Archivo Gestión Documental o estudios relacionados
1 año de experiencia en roles similares
Conocimiento en organización documental y estantería
Manejo de correspondencia y recepción
Dominio de herramientas ofimáticas
Salario: $1.423.500 más auxilio de transporte $200.000 y prestaciones.
Horario: Lunes a Jueves de 7:00 AM a 5:00 PM y Viernes de 6:30 AM a 5:00 PM.
Responsabilidades:
Gestionar archivos operativos y correspondencia
Recibir y organizar documentación
Mantener estanterías organizadas
Realizar digitación y digitalización de documentos
Utilizar herramientas ofimáticas para la gestión documental
Cargos relacionados
Asistente de archivo, Gestor documental, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo
La Corporación Universitaria Minuto de Dios requiere vincular personal para su Centro Regional ubicado en la ciudad de Cali - San Fernando, con el siguiente perfil:
* Educación:
Título de formación profesional universitaria en trabajo social o carreras de las ciencias Administrativas y económicas, ingeniería industrial o afines.
* Experiencia:
Experiencia total: 3 años
Experiencia específica en cargos similares: mínimo 2 años
**Conocimientos indispensables:
Politicas públicas de empleo - Indispensable
Servicio al cliente - Indispensable.
Educación continua y posgrados - Indispensable
**Ciudad: Cali
**Horario laboral:
Lunes a viernes: 8am a 6pm
Sábados: 8:00 a.m. a 12:00m.
* Importante: Evita ser víctima de estafas
En UNIMINUTO no solicitamos dinero en ninguna etapa del proceso de selección. Si alguien te pide realizar pagos para aplicar a una vacante, ¡duda y denuncia!
Postúlate únicamente a través de nuestro portal oficial en elempleo. com No envíes tu hoja de vida por correo electrónico ni por otros medios no autorizados.
Tu seguridad es prioridad. ¡Ayúdanos a compartir esta información!.
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Administrador de empresas, Profesional de relaciones publicas
Importante universidad con presencia nacional abre convocatoria para vincular un(a) Auxiliar de Biblioteca en la sede de Cajicá, con el fin de apoyar la gestión, organización y mantenimiento de los recursos bibliográficos institucionales. Buscamos una persona comprometida, con actitud de servicio y disposición para acompañar los procesos académicos desde el fortalecimiento del acceso a la información.
Perfil requerido:
Tecnólogo(a) en Gestión Bibliotecaria, Técnico en Gestión Documental o Técnico/Tecnólogo en áreas administrativas.
Experiencia mínima de un (1) año en cargos de Auxiliar de Biblioteca o funciones relacionadas.
Conocimientos en manejo de bibliotecas y procesos de atención a estudiantes.
Habilidades en clasificación, organización de material bibliográfico y atención al usuario.
Funciones principales:
Organización, clasificación y mantenimiento del material bibliográfico.
Atención y orientación a usuarios internos y externos.
Registro, préstamo y devolución de material en el sistema bibliotecario.
Apoyo en actividades de promoción de la lectura y cultura institucional.
Condiciones del cargo:
Tipo de contrato: Laboral a término fijo.
Salario: $1.453.500 + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a sábado, jornada diurna.
Ubicación: Cajicá – Presencial.
Si cumple con el perfil y está interesado(a), lo invitamos a postularse y hacer parte de un equipo comprometido con la formación académica, el acceso al conocimiento y el desarrollo institucional.
Cargos relacionados
Bibliotecario, Bibliotecólogo, Técnico en bibliotecología, Auxiliar de biblioteca
Garantizar la adecuada recepción, organización, custodia y disponibilidad de las historias laborales de los colaboradores, conforme a las políticas internas de gestión documental. El Auxiliar de Archivo debe asegurar la integridad, confidencialidad y trazabilidad de la información, brindando un servicio oportuno y eficiente de consulta, préstamo, archivo físico y digitalización.
Responsabilidades principales:
Recibir, verificar y registrar las historias laborales, asegurando su correcta identificación y clasificación.
Organizar, custodiar y archivar los documentos conforme a la normatividad interna y los lineamientos de conservación documental.
Apoyar en procesos de digitalización y actualización del sistema de gestión documental.
Prestar soporte a áreas autorizadas mediante la atención de solicitudes de consulta y préstamo documental.
Colaborar en procesos de auditoría y en la atención de requerimientos legales o administrativos relacionados con la información archivada.
Indicadores de desempeño:
Cumplimiento de la TRD (Tabla de Retención Documental) para el archivo de hojas de vida.
Porcentaje de hojas de vida digitalizadas mensualmente.
Tiempo promedio de respuesta a solicitudes de consulta y préstamo.
Número de historias laborales organizadas y digitalizadas por mes.
Cargos relacionados
Asistente de archivo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo
Importante Multinacional, solicita:
AUXILIARES DE ARCHIVO
Importante Multinacional, solicita:
AUXILIARES DE ARCHIVO
REQUISITOS:
- Bachiller graduado o técnico en archivo
- Experiencia especifica Certificada: mínimo 6 meses o desarrollando funciones de archivo.
Objetivo del cargo: ASEGURAR LA RECEPCIÓN, ORGANIZACIÓN, CONSULTA, CONSERVACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRADA DEL CLIENTE DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS Y MEJORES PRÁCTICAS.
Condiciones:
Experiencia en, organización documental y digitalización.
Manejo de herramientas ofimáticas
Salario: $1.423.500.000 +prestaciones sociales y de ley
Horario de trabajo: LUNES A VIERNES 7:00AM A 5:30 PM
Tipo de contrato: Fijo renovable acorde desempeño
Si cumples con el perfil y quieres hacer parte de este gran equipo de trabajo, aplica a la oferta y no dejes pasar esta oportunidad...
Cargos relacionados
Asistente de archivo, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo
¿Tienes experiencia en funciones administrativas, manejo de documentación y apoyo a procesos internos?
¡Esta es tu oportunidad para hacer parte de una empresa que valora tu organización, responsabilidad y compromiso!
Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo para nuestra sede en Barranquilla, para unirse a un equipo dinámico con excelente ambiente laboral.
Perfil requerido:
Formación académica: Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en el cargos con labores administrativas y/o coordinación. o cargos similares
Conocimientos específicos: Procesos contables, auditoría y logística.
Condiciones laborales:
Salario: $1.700.000
Auxilio de transporte $200.000
Bono no prestacional de $400.000.
Prestaciones de ley.
En la Fundación Clínica Shaio estamos en la búsqueda de Auxiliar de archivo con experiencia mínima de 1 año en archivo masivo, preferiblemente con manejo de historias clínicas.
Debe ser Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Archivo, Gestión Documental o afines.
Horario Administrativo
Contrato a término fijo renovable directamente con la clínica
Desde la Santo Tomás campus central, trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos convocatoria para proveer el cargo de secretariado y/o sistemas, preferiblemente que tenga cursos o actualizaciones en sistemas, redacción, atención al cliente. Experiencia mínima de un (1) año en el manejo de actividades de asistencia o secretariado. Será la persona responsable de ejecutar las actividades que los Decanos de Facultad les indique, desarrollando las labores de secretariado y brindando una adecuada atención y orientación a los estudiantes y docentes de la Facultad, además de desarrollar las siguientes funciones: 1. Organizar, manejar, actualizar y cuidar el archivo de la Facultad. 2. Manejar el correo electrónico y agenda de compromisos, reuniones y entrevistas del jefe inmediato al cual asiste. 3. Transcribir la correspondencia, memos, informes y demás documentos que se le encarguen. 4. Recibir y atender al público y personal en forma cortés y oportuna. 5. Atender las llamadas telefónicas y registro de mensajes, entre otras.
Condiciones contractuales:
Horario: Lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm o de 8:00 am a 6:00 p.m.
* Se requiere para apoyo en el campus san Alberto magno y para la sede principal
Tipo de contrato: Termino fijo.
Salario: A convenir.
Somos una compañía con más de 30 años de experiencia comprometida con la organización, preservación y gestión eficiente de la información. En nuestra apuesta por fortalecer los procesos documentales y seguir construyendo un legado ordenado y accesible, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de ABOGADO con experiencia en GESTION DOCUMENTAL.
Formación: profesional en derecho con especialización o maestría en archivística, archivística histórica y memoria o historia o curso,
Experiencia: contar con mínimo 5 años de experiencia general y al menos 2 años de experiencia laboral en proyectos de gestión documental de elaboración o implementación de instrumentos archivísticos (valoración documental, definición de tiempos de retención documental y tipo de disposición final).
Salario: $ 5000.000
Contrato obra labor (aproximando por 6 meses o lo que dure el proyecto)
Modalidad presencial
En Quipux estamos buscando un/a Jefe de Gestión Documental, quien será responsable de custodiar, controlar y organizar la documentación recibida, manejada y suministrada por los diferentes procesos. Esta persona deberá garantizar el adecuado seguimiento a la gestión propia de archivo, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y brindando respuestas oportunas a las solicitudes relacionadas con la ubicación, clasificación, procedencia y organización de la información.
Además, tendrá la misión de guiar y motivar al equipo de trabajo, promoviendo la mejora continua, el compromiso, la iniciativa y el respeto por los valores de confianza, contribuyendo a un entorno laboral optimista y orientado al logro de objetivos comunes.
Perfil que buscamos:
Formación académica: Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental y/o Sistemas de Gestión de Calidad o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 6 meses en cargos o labores similares.
Conocimientos requeridos: Formación específica en Gestión Documental y/o Sistemas de Gestión de Calidad o áreas afines.
Actualización de formatos, normas y procedimientos en gestión documental.
Organización, clasificación y control de documentos.
Buen manejo de relaciones interpersonales y trabajo en equipo
Lugar de trabajo: Presencial en Rionegro
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:30 p.m.
En Quipux encontrarás un ambiente laboral colaborativo y dinámico , donde fomentamos la innovación, el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional.
Cargos relacionados
Supervisor de archivo, Asistente documental, Coordinador de archivo, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental
Descripción del cargo:
Buscamos un profesional altamente organizado, analítico y con capacidad de liderazgo para apoyar los procesos académicos e institucionales. Su rol será clave en la consolidación de información, la gestión documental y el fortalecimiento de la proyección social y el relacionamiento externo de la institución.
Responsabilidades principales:
Consolidar y estructurar la documentación requerida para los procesos de renovación de registros calificados de los programas académicos.
Diseñar reportes que permitan visualizar el estado de los entregables y su contribución a los procesos de acreditación y registro.
Elaborar informes de resultados de los programas académicos por programa, sede y modalidad.
Administrar y mantener actualizadas las bases de datos relacionadas con la gestión documental del área.
Preparar informes que evidencien la contribución del relacionamiento externo al fortalecimiento académico e institucional.
Analizar las demandas del entorno social, comunitario y empresarial para proponer iniciativas pertinentes.
Elaborar y actualizar el consolidado anual de resultados de Proyección Social.
Gestionar relaciones con aliados estratégicos del sector público, privado y del tercer sector para desarrollar proyectos conjuntos.
Realizar el seguimiento y evaluación de proyectos, garantizando que cumplan los objetivos sociales y generen transformación sostenible.
Brindar seguimiento y asesoría técnica al cliente interno y externo.
Liderar y gestionar el equipo de personal a cargo.
Perfil requerido:
Profesional en Administración de Empresas o Trabajo Social.
Experiencia laboral mínima de 2 años en procesos académicos, de acreditación o proyección social.
Alto grado de enfoque al detalle y precisión en la elaboración de informes y documentos.
Excelente expresión verbal y escrita.
Manejo intermedio o avanzado de Excel.
Competencias clave:
Organización y atención al detalle.
Comunicación asertiva y trabajo en equipo.
Capac
Cargos relacionados
Gestor documental, Analista de innovación, Profesional de innovación, Gestor social
Somos Orgullosamente la empresa Metro Línea 1 Conformamos un equipo humano altamente capacitado y con un firme compromiso con el desarrollo sostenible, cooperativo e integral para la ejecución del Contrato de Concesión, el cual tiene por objeto la construcción, operación y mantenimiento de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Esta obra se desarrolla con los más altos estándares para transformar la infraestructura, la movilidad y para generar mejor calidad de vida y satisfacción a sus usuarios, contribuyendo al progreso y la modernidad de la ciudad de Bogotá y sus alrededores.
Responsabilidades:
Apoyo general en las actividades del centro de documentación
Servicio al cliente interno
Atención al detalle
Manejo de herramientas Ofimáticas
Requisitos Esenciales:
Profesión: Bibliotecología, Archivística o afines.
2 años de experiencia en procesos documentales, Control documental, normativas, SharePoint, Aconex, SAP.
La empresa Metro línea 1 S.A.S. no exige pagos o la realización de exámenes o capacitaciones especificas con ninguna empresa o centro de formación empresarial.
Fundación ubicada en Bogotá, está en la búsqueda de una persona para el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Persona proactiva, organizada, y con habilidades numéricas.
Funciones:
• Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y brindar información básica sobre la institución
• Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar, registrar y distribuir correspondencia interna y externa.
• Revisar, reenviar y dar trámite a los mensajes recibidos en el correo corporativo.
• Recibir, relacionar y entregar la correspondencia y mensajes dirigidos a cada una de las áreas y sedes de la Fundación.
• Elaborar cartas, comunicados, entre otros.
• Radicar documentación y/o facturación en las diferentes entidades que tienen vínculo con la fundación.
• Apoyar en las labores asignadas por las áreas de la sede administrativa: Subdirección Operativa, Talento Humano, Tesorería, Compras.
• Apoyo al área contable en conciliaciones bancarias, causación de facturas proveedor
• Las demás asignadas para el cargo
Requisitos:
• Técnico o tecnólogo en gestión administrativa, operaciones comerciales o documental y contable
• Experiencia mínima de 1 año de experiencia certificada en labores administrativas y contables
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc), preferiblemente manejo World Office
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
Habilidades en comunicación asertiva
Alto grado responsabilidad y atención al detalle
Ofrecemos:
Contrato a término Fijo renovable
Salario $1.423.500 más auxilio de transporte
Todas las prestaciones de ley
Horario: lunes a jueves de 7:30 am a 5:30 pm, viernes de 7:30 am a 4:30 pm
Enviar hoja de vida al email: **************************.***.**
ASUNTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
La Institución Universitaria Colegios de Colombia - UNICOC, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Biblioteca
- Formación: técnico o tecnólogo en Bibliotecario, Ciencias de la Información, Gestión Documental o áreas afines
- Experiencia mínima: 1 años en Bibliotecología.
Perfil: Persona con conocimiento en material bibliográfico, responsable, puntual, capacidad de trabajar en equipo, comunicación efectiva, trato cálido, disposición para cumplir actividades asignadas.
- Funciones: Brindar apoyo operativo y logístico en los procesos de atención y préstamo de los servicios bibliotecarios. Además, organizar el material bibliográfico y hemerográfico, a través de procedimientos normalizados y efectivos de recepción, clasificación, descripción, y digitación, permitiendo al usuario la recuperación oportuna de la información.
- Lugar a desempeñar labores: Autopista Norte Km 4.5 vía Chía - Bogotá
- Horario: lunes a viernes de 7:00 AM - 5:00 PM
- Salario: $1.423.500 + Todas las prestaciones de ley
- Contrato: Termino fijo directo con la institución
¡Hola! ¿Eres Auxiliar de rentas vitalicias? ¡Esta oferta es para ti!. En #Kibernum nos encontramos en búsqueda del mejor talento.
Requisitos:
* Técnico, Tecnólogo o estudiantes de primeros semestres en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Derecho, Economía, Ingeniería de Sistemas o afines
* Experiencia minima de 6 meses cargos de operativos en el sector financiero o entidades del Seguridad social y documentación para traslados a rentas vitalicias.
* Manejo de herramientas de sistemas Office.
Condiciones:
• Contrato: Obra Labor
• Horarios: lunes a viernes de 8 am - 6pm o 7:30am a 5:30pm
• Ubicación: Presencial (Bogotá)
• Salario: $1.423.500 prestacionales. + auxilio de transporte
• Excelentes Beneficios
¡No dejes pasar esta oportunidad! Postula, Comparte o Refiere o envia tu cv a ****.********@********.***.**
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Asistente documental, Auxiliar bancario, Asistente de banco, Técnico en mercadeo, Ingeniero industrial
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¿Te apasiona el acceso al conocimiento y el acompañamiento en procesos de aprendizaje autónomo?
En la Universidad Central estamos en búsqueda de un(a) profesional comprometido(a) y entusiasta para integrarse al equipo de Biblioteca, un espacio estratégico para la vida académica y el desarrollo integral de nuestros estudiantes.
Tu misión
Contribuir activamente al fortalecimiento de nuestros servicios de información, garantizando a los usuarios un acceso ágil y oportuno a recursos físicos y digitales. Serás un facilitador del conocimiento, promoviendo el uso autónomo de herramientas bibliográficas y apoyando el desarrollo de competencias en investigación, aprendizaje y gestión de la información.
¿A quién buscamos?
Técnicos, tecnólogos o estudiantes de Ciencia de la Información, Bibliotecología o áreas afines.
Con mínimo seis (6) meses de experiencia en servicios dentro de unidades de información.
Personas proactivas, responsables y con alta vocación de servicio, orientadas al trabajo en equipo y a la innovación en procesos académicos.
¡Es tu momento!
Si deseas aportar al crecimiento académico y ser parte de un equipo que inspira transformación, postúlate y haz parte de la Universidad Central. Tu talento puede marcar la diferencia en la formación de cientos de estudiantes.
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Bibliotecario, Técnico en bibliotecología, Auxiliar de biblioteca
¿Quiénes somos?
En Servicios Postales Nacionales 4-72, una de las mejores empresas de mensajería, estamos en la búsqueda de personal comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo de trabajo. Si eres una persona organizada, con experiencia en manejo de correspondencia y servicio al cliente, ¡esta es tu oportunidad!
Requisitos:
Educación: TECNOLOGO NBC bibliotecología, ciencias sociales y humanas
Experiencia: Mínimo 12 meses de experiencia certificada en manejo de bibliotecas
Contrato: OBRA O LABOR
Disponibilidad: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 5:30 p.m.
Ofrecemos:
Salario: $1.933.737 + bono prestacional $16.263 +prestaciones de ley
Si cumples con el perfil y estás interesado en esta vacante, no dudes en postularte. ¡Esperamos contar contigo en nuestro equipo!
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Asistente de archivo, Bibliotecólogo, Archivista, Auxiliar archivo
Institución de Educación Superior está en la búsqueda de un Auxiliar de Biblioteca para apoyar en la gestión del material bibliográfico, el control del suministro de papelería, la elaboración de informes, la realización de inventarios y la colaboración en la selección y adquisición de nuevo material. Se requiere conocimiento en herramientas ofimáticas, bases de datos de libros y artículos, así como en sistemas de información bibliográfica y documental. Además, se requiere una experiencia mínima de seis (6) meses en cargos relacionados y formación académica como Tecnólogo en Gestión Bibliotecaria o carreras afines.
Oferta:
Contrato: Termino fijo (renovable)
Horario: Lunes a Viernes 8:00 am - 5:30 pm sábados 8:30 am - 10:00 pm
Salarial mensual: $1.423.500
Sede: Sabaneta
Modalidad: Presencial.
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Técnico en bibliotecología, Auxiliar de biblioteca, Auxiliar archivo
Importante Multinacional especializada en el manejo de información y administración de procesos a través de servicios tecnológicos y operativos, solicita Auxiliar de archivo
Experiencia especifica Certificada: mínimo 6 meses desarrollando funciones afines al cargo.
Objetivo del cargo: ASEGURAR LA RECEPCIÓN, ORGANIZACIÓN, CONSULTA, CONSERVACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRADA DEL CLIENTE DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS Y MEJORES PRÁCTICAS.
Condiciones:
Salario: 1'423.500 + aux transporte +prestaciones sociales y de ley
Horario de trabajo: LUNES A VIERNES 7:00AM A 5:30PM
Tipo de contrato: Fijo a 2 meses con posibilidad de renovación acorde al desempeño
Contamos con planes de bienestar, excelentes convenios con diferentes entidades, oportunidad de crecimiento en la compañía.
Lugar de Trabajo: CLIC 80 (Autopista medellin Km 2.3 Cota - siberia / CLIC 80 bodega 8 y 33)
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Asistente de archivo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo
Formación o experiencia:
Estamos en la búsqueda de Psicólogo educativo, que le guste crear y trabajar bajo premisas de innovación y empoderamiento, genere confianza y se responsabilice por los resultados. Si cuentas con 2 años acompañamiento individual y colectivo a estudiantes y a la comunidad educativa, experiencia en gestión educativa y análisis de datos, conocimiento en modelos educativos. Si te apasiona innovar y construir bienestar estudiantil, esta oportunidad es para ti. Esta oportunidad es para ti.
Salario: de $5861000 a $ 6261000
Jornada: Tiempo completo
Tipo de contrato: Indefinido
Lugar de trabajo: Sede Educación - Disponibilidad para viajar por diferentes regiones de Antioquia
Tu misión será:
Gestionar acciones encaminadas al bienestar estudiantil mediante la atención a los estudiantes de manera individual y colectiva y a la comunidad educativa en general, con el fin de procurar bienestar, aprovechamiento de oportunidades educativas y promover el desarrollo integral de la personalidad en los estudiantes.
Importante empresa de logística requiere para su grupo de trabajo analista de apoyo 1 rol correspondencia
Funciones?
Auxiliar de correspondencia, encargado de adelantar las actividades de radicacion y digitacion y demás funciones asignadas.
Contrato hasta el 31 de diciembre del 2025
Salario 1'933737
Pagos mensuales los primeros 5 dias de cada mes
Horario: 7 a 5 turnos rotativos de conformidad con la programación establecida por el supervisor
Educación técnica profesional o título de formación tecnológica en los núcleos básicos del conocimiento de bibliotecologia, otros de ciencias sociales y humanas
Experiencia 12 meses en apoyo de tareas administrativas y operativas como la recepción, clasificación y distribución de correspondencia
La Universidad de La Salle está en búsqueda de su próximo Referencista para la Dirección de Biblioteca.
Si eres tecnólogo o estudiante universitario de Ciencias de la Información o Bibliotecología, con un mínimo de 5 semestres cursados, ¡Postúlate!
Se requiere una experiencia mínima de un año en el ámbito educativo, específicamente en el área de bibliotecas. La persona seleccionada deberá asesorar a estudiantes y docentes en el acceso y uso de los recursos bibliográficos, realizar búsquedas especializadas de información, entre otras funciones relacionadas con el apoyo académico. Asimismo, se valorará el dominio de herramientas ofimáticas, bases de datos, gestores bibliográficos y el conocimiento de métricas utilizadas en la evaluación científica.
Condiciones laborales:
• Tipo de contrato: Fijo inferior a un año.
• Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. y un sábado cada 15 días de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
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Bibliotecario, Bibliotecólogo, Técnico en bibliotecología, Auxiliar de biblioteca
Grupo energía Bogotá (GEB) es una multilatina con más de 120 años de historia, líder en energía eléctrica y gas natural, con presencia en Colombia, Perú, Brasil y Guatemala. Nos encontramos en búsqueda de Profesional Instrumentos Archivísticos; quien se encargará de Contribuir al fortalecimiento de la gestión documental mediante la elaboración, implementación y actualización de los instrumentos archivísticos que garanticen la clasificación, organización, acceso, conservación y disposición final de los documentos producidos y recibidos por la entidad, en cumplimiento de la normatividad archivística vigente.
Para aplicar a este cargo deberás contar con:
•Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación (Bibliotecologia, Archivistica y Documentación) y Afines.
Experiencia General 2 años posterior a la fecha de graduación del pregrado. Elaboración y aplicación de los instrumentos archivísticos. Experiencia en convalidación de Tablas de Retención Documental ante Archivo General de la Nación o Archivo Distrital.
Conocimientos Específicos:
ElaboraciónTablas de Retención y Tablas de Valoración Documental
Elaboración y/o actualización de instrumentos archivísticos.
Te invitamos a aplicar directamente a nuestra pagina web, sección empleos.
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Supervisor de archivo, Bibliotecólogo, Archivista, Coordinador de archivo
Elaborar el plan de trabajo del SIC a tercer nivel de detalle (Hito, Actividad, Tarea).
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN – SIC.
- Principios del sistema integrado de conservación – SIC.
-Diseño y etapas del sistema integrado de conservación – SIC.
- Componentes del SIC.
- Fundamentos y marco normativo.
Formulación de planes
- Plan de Conservación Documental: aplica a documentos de archivo creados
en soportes físicos o analógicos.
- Plan de Preservación Digital a largo plazo: aplica a documentos digitales o
electrónicos de archivo.
Formulación de programas
Programas de Conservación Preventiva.
- Capacitación y sensibilización
- Inspección y mantenimiento de sistemas de almacenamiento e instalaciones
físicas.
- Saneamiento ambiental: desinfección, desratización y desinsectación.
- Limpieza de documentos.
- Uso y manipulación.
- Seguridad de la información y migración de la información a otros soportes
- Monitoreo y control de condiciones ambientales.
- Almacenamiento y realmacenamiento.
- Prevención de emergencias y atención de desastres.
PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL PPD
CONCEPTUALIZACIÓN
- Análisis del contexto institucional.
- Análisis del referente normativo.
FASES PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL
PPD
- Objetivos del PPD.
- Alcance del PPD.
- Articulación con los programas institucionales.
- Roles y responsabilidades.
DIAGNÓSTICO
- Identificación de los documentos electrónicos a preservar.
- Diagnóstico de documentos electrónicos a preservar.
- Análisis de riesgos.
- Evaluación de la capacidad de preservación digital en la entidad.
EVALUACIÓN DE ESTRATEGIAS
- Evaluación y selección de prioridades.
- Caracterización de los documentos electrónicos a preservar.
- Identificación y evaluación de estrategias de preservación.
- Estrategias de preservación.
- Evaluación de las estrategias de preservación.
PLAN DE ACCIÓN
- Definición de acciones y estrategias.
-Definición de recursos y cronograma de ejecució
Objetivo del Cargo
Planear, dirigir, coordinar y supervisar la gestión documental de la entidad, garantizando la organización, conservación, digitalización y disponibilidad de la información, conforme a la normatividad vigente y las políticas internas de CAXDAC.
Funciones Principales
Diseñar e implementar políticas de gestión documental y archivo.
Administrar el sistema de archivo físico y digital (DocuWare).
Elaborar y actualizar Tablas de Retención Documental (TRD).
Coordinar la radicación, digitalización y custodia de documentos.
Supervisar el cumplimiento de indicadores de gestión documental.
Liderar el equipo de archivo, promoviendo el cumplimiento de metas.
Ejecutar la planeación estratégica del área y el control presupuestal.
Atender auditorías internas y externas, y responder a entes de control.
Coordinar el Comité de Archivo y procesos de capacitación archivística.
Formación Académica:
Profesional en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
Deseable: Especialización en Gestión Documental o afines.
Experiencia:
Mínimo 2 años liderando procesos de archivo y gestión documental.
Conocimientos Específicos:
Manejo avanzado del sistema DocuWare (indispensable).
Conocimiento en normatividad del Archivo General de la Nación.
Elaboración e implementación de Tablas de Retención Documental.
Dirección de equipos de trabajo.
Planeación estratégica y control presupuestal.
Competencias:
Liderazgo y orientación a resultados.
Trabajo bajo presión y cumplimiento de tiempos.
Atención al detalle y confidencialidad.
Comunicación efectiva y proactividad.
Ética, integridad y compromiso institucional.
Herramientas Tecnológicas
DocuWare
Office 365 (Outlook, SharePoint, OneDrive)
Novasec
Plataformas de gestión documental y radicación
Cargos relacionados
Director de archivo, Supervisor de archivo, Digitador, Archivista, Coordinador de archivo
Importante institución de alta calidad lo invita a participar en la convocatoria para ANALISTA BIBLIOTECA en la ciudad de Villavicencio el cual su misión será Realizar el registro, mecanización, actualización y control de existencia del material bibliográfico de consulta, asegurando que los procesos se realicen de acuerdo a las normas y estándares internacionales.
Requisitos:
- Título de formación profesional universitaria en Bibliotecología, en carreras de Gestión de Sistemas de Información, Archivística o afines.
- Clasificación y catalogación de textos - Indispensable
- Ofimática - Indispensable
- Sistemas de Información - Indispensable
- 1 año de experiencia en cargos similares y 2 en cargos generales.
¿Te apasiona la gestión administrativa y quieres ser parte de una empresa sólida y en constante crecimiento? ¡Esta oportunidad es para ti!
Funciones principales:
Coordinar y dar respuesta oportuna a solicitudes y requerimientos internos y externos.
Administrar correspondencia, archivo físico y digital, garantizando el adecuado registro y organización documental.
Gestionar el ciclo de facturación: recepción, verificación, registro y seguimiento para su pago.
Apoyar la gestión de compras y suministros, incluyendo cotizaciones, órdenes de compra y control de dotaciones.
Actualizar y mantener la información general de la empresa en los sistemas designados.
Realizar trámites administrativos, incluyendo pagos institucionales y soporte a sedes externas.
Manejar de forma eficiente la caja menor y recursos asignados.
Perfil deseado:
Profesional en áreas administrativas o afines.
Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
Alto nivel de organización, proactividad y atención al detalle.
Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa.
Tipo de contrato: Indefinido
Salario: A convenir de acuerdo con perfil y experiencia
Ubicación: Bogotá, modalidad hibrida.
En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar estamos en busca de talento como el tuyo. Postúlate Importante empresa de servicios ubicada en el municipio de Mosquera requiere para su equipo de trabajo MENSAJERO MOTORIZADO, Sin comparendos, personal bachiller con experiencia de 1 año en mensajería, indispensable que cuente moto para desarrollar las siguientes funciones Realizar entregas a los diferentes clientes, Apoyar el área de registro automotor en los procesos administrativos, Realizar apoyo en entregas o solicitudes de la dirección administrativa, Realizar la recolección de dinero y entregarlo al área de matrículas, Realizar los reportes solicitados, Tramitar y despachar correspondencia en oficinas públicas de correo o en entidades privadas de acuerdo con procesos técnicos y normativa. Firmar o hacer firmar las entregas especiales y el correo certificado. Apoyar labores administrativas Con conocimientos de direcciones en Bogotá Con una asignación salarial de $1.574.000 + rodamientos por valor de $500.000 + prestaciones de Ley Contrato: Termino fijo Horario:Lunes , martes , miércoles de 8:30 a.m a 5:30 pm - jueves y viernes 8:00 a.m a 5:30 p.m y sábados de de 12: 00 m a 4:00 p.m Lugar de trabajo Mosquera - Cundinamarca
INTERESADOS PRESENTARSE EL DIA JUEVES 4 DE SEPTIEMBRE A PARTIR DE LAS 9 AM EN LA SEDE DE AGENCIA DE EMPLEO COMPENSAR DE MOSQUERA CALLE 3 #1-108 ESTE, PREGUNTAR POR ERIKA CHACON, TRAER HOJA DE VIDA, CEDULA ORIGINAL Y CERTIFICADOS LABORALES. TE ESPERAMOS
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