Prestigiosa institución educativa del sector privado en los grados de preescolar a bachillerato, requiere Secretaria con estudios técnico profesional o tecnólogo en áreas administrativas, con experiencia mínimo de 2 años en instituciones educativas para REEMPLAZO TEMPORAL por incapacidad, en la realización de las siguientes funciones:
• Mantener actualizada la agenda de rectoría
• Asistir y elaborar actas de Consejo Directivo y otras instancias que la rectoría preside
• Ejecutar el proceso de matrículas de estudiantes nuevos y antiguos
• Realizar actualizaciones y reportes de matrículas de estudiantes en el SIMAT
• Atender requerimientos de la secretaria de educación
• Diseñar y elaborar las actas de grado, diplomas y menciones a los estudiantes y los duplicados correspondientes
• Elaboración de constancias de estudio y certificado para los estudiantes que la soliciten y tramiten
• Elaborar comunicados a la comunidad educativa de acuerdo con las necesidades académicas y administrativas
• Organizar la logística y elaboración de la documentación requerida para las ceremonias de graduación y clausura
• Reportar los estudiantes matriculados a la compañía aseguradora y las novedades de ingreso y egreso de estudiantes que se generen
• Demás funciones encomendadas por su superior inmediato
El objetivo del cargo de Secretaria Académica es coordinar y gestionar las actividades administrativas relacionadas con los procesos académicos.
? FUNCIONES DEL CARGO
o Atención al Público
o Gestión de Matrículas
o Planificación Académica:
o OPERACIONES: Elaborar la solicitud de los cursos en formato Word (Hoja membretada), donde se menciona
o TÉCNICOS: Elaborar la solicitud de los cursos, se realiza desde el email (académico) donde se menciona
o Informes Reportes Mensuales
o Informes Reportes Reporte Semestral
o Programación PRUEBAS DE ALCOHOL Y DROGAS
o Entrega Documentos Estudiantes
Colegio ubicado en el norte de la ciudad requiere para su equipo de trabajo una asistente administrativa bilingüe, profesional en áreas administrativas o afines, con experiencia de mínimo 3 años en atención a estudiantes, docentes, padres de familia y demás, Generación de actas, informes o documentos institucionales, manejo avanzado de Excel y plataformas académicas.
Cargos relacionados
Administrador de empresas, Secretaria ejecutiva, Asistente administrativa
La Universidad Antonio Nariño sede Sur está en busca de Asistente de dirección administrativa.
Descripción de funciones:
- Apoyar de manera oportuna y eficaz al Director de Sede en la ejecución de procesos administrativos y/o institucionales.
- Realizar atención cordial y eficaz a usuarios internos y externos que contribuya a dar trámite a solicitudes relacionadas.
- Realizar orientación presencial y telefónica sobre solicitudes a la Sede.
- Gestionar oportunamente los trámites y solicitudes administrativas y/o institucionales ante la Dirección de sede o instancias pertinentes.
- Apoyar en la gestión y control de inventarios asignados en los espacios de la sede.
- Realizar recepción y reporte de las incapacidades de la sede.
- Ejecutar seguimiento a los requerimientos en el Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el Trabajo de la sede.
- Prestar apoyo documental en el manejo de caja menor de la sede.
- Apoyar las directrices y políticas institucionales relacionado a materias de gestión ambiental.
¿Que requerimos?
Ser Tecnólogo en áreas Administrativas o estar culminando carrera profesional en áreas administrativas. Nivel medio de Office. Un año en cargos asistenciales y de atención al usuario.
¿Que ofrecemos?
Salario: $1,883,000 + Auxilio de transporte + Todas las prestaciones de ley (Salud - Pensión).
Sede Sur UAN.
Horario: Lunes - Viernes: 9:00 am - 6:00 pm Sábados: 9:00 am - 12:00 pm
Contrato: Termino fijo.
Si considera que se ajusta al perfil y desea ser un UANDECORAZÓN aplique a esta convocatoria.
¡Te esperamos!
Cargos relacionados
Secretaria, Asistente de dirección, Asistente administrativa
Importante empresa del sector retail requiere Secretaria encargada de la gestión de la información como redacción de cartas, preparación de informes, presentaciones y otros documentos; recepcionar, distribuir y procesar comunicaciones.
Experiencia como secretaria o el área administrativa como minimo 6 meses, disponibilidad para viajar y trabajar ocasionalmente los sábados
Importante compañía del sector educativo requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR ADMINISTRATIVO
MISION DEL CARGO :
Apoyar los procesos de atención al usuario, habilidades ofimáticas.
Requisitos:
Formación: Técnico en Contabilidad, administración o afines
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en funciones relacionadas a temas administrativas y de servicio.
Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00AM a 5:30PM,
Lugar de trabajo: Chía, Cundinamarca
Si cumples con el perfil, te invitamos a enviar tu Hoja de Vida (actualizada) al correo: *************@*********.***.** en el asunto mencionar: "AUXILIAR ADMINISTRATIVO"
Prestigiosa Universidad, solicita para su equipo de trabajo, un/a auxiliar de secretaría general con mínimo seis (6) meses de experiencia como dependiente judicial o auxiliar jurídico, preferiblemente en el sector educativo.
Formación académica: Profesional o estudiante de últimos semestres de Derecho.
FUNCIONES:
• Planear y coordinar las actividades propias de la secretaria general y de los procesos del cargo.
• Proveer el direccionamiento de Grados, secretaria General y Gestión Documental.
• Validar y registrar con su firma la autenticidad de los diplomas y actas de grado.
• Refrendar con su firma los acuerdos y demás actos administrativos expedidos por la sala general, consejo superior, académicos y administrativos.
• Elaborar de común acuerdo el calendario académico con los vicerrectores: General, Académico, administrativo, la dirección de virtualidad, la dirección de posgrados, para presentarlo a los diferentes consejos y su posterior aprobación de sala general.
• Participar en el comité de estrategias, direccionamiento y planeación de la universidad.
• Firmar conjuntamente con los presidentes de la sala general, consejo superior, académico y administrativo las actas correspondientes a sus sesiones.
• Conservar y custodiar los documentos y actas de sala general y demás órganos de los cuales sea el secretario.
• Autenticar las firmas del rector, los vicerrectores, decanos, los directores de programa y demás funcionarios de la universidad como fuese necesario.
• Notificar oportunamente en los términos legales y reglamentarios los actos a que haya lugar.
• Participar en la elaborar del plan de desarrollo institucional y generar los mecanismos para implementar los distintos planes de la institución y velar por su adecuada actualización y consulta.
• Apoyar las funciones inherentes al sistema de gestión de calidad.
• Las demás funciones que sean asignadas para el cumplimiento de los objetivos de área.
La Universidad Católica de Colombia lo invita a ser parte de su equipo de trabajo, si se encuentra interesado y reúne los requisitos del perfil, participe en la convocatoria laboral para el cargo de Asistente Administrativo I - Facultad de Psicología, encargado(a) de gestionar y ejecutar de manera oportuna los procesos y/o procedimientos académico – administrativos, garantizando la calidad en la prestación del servicio.
Requisitos del perfil:
* Formación académica:
Técnico o Tecnólogo en alguno de los siguientes programas académicos: Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Asistencia Administrativa, o carreras afines.
* Experiencia Profesional:
Mínimo 2 años de experiencia gestionando procesos académico – administrativos, atención a usuarios, elaboración de informes, gestión documental, o actividades afines a la naturaleza del cargo, preferiblemente en instituciones de educación superior,
* Conocimientos específicos en:
Programación académica.
Atención de estudiantes (presencial, virtual).
Manejo de bases de datos.
Análisis de información.
Elaboración de informes.
Gestión documental.
Técnicas de redacción y ortografía.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (excel, word, power point).
* Horario: Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
* Contrato: Término fijo.
* Modalidad: Presencial.
La Fundación Universitaria Compensar se encuentra en la búsqueda de Agentes Gestión de Permanencia, quién tendrá como misión, realizar acompañamiento a la población desertora y ausente a través de los diferentes medios de comunicación institucional, con el fin de promover el reintegro, la inscripción de materias y pago de matrícula.
Mínimo Estudiante de tercer semestre de pregrado de cualquier disciplina académica.
Mínimo 6 meses de experiencia en labores administrativas y/o de servicio al cliente.
Condiciones Laborales:
Contrato: Termino Fijo 3 meses
Salario de $ 1.435.762 con prestaciones de ley + beneficios.
Horario: lunes a viernes 8am a 5pm y sábados medio día de acuerdo a la necesidad
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Agente de call center, Auxiliar administrativo, Asistente administrativa
Se busca asistente de gerencia con al menos 2 años de experiencia en cargos similares para una empresa textil ubicada en el CENTRO DE BOGOTÁ..
Objetivo del cargo:
Brindar apoyo integral a la Gerencia General en tareas administrativas, operativas y financieras, garantizando eficiencia en la gestión diaria, excelente atención a clientes internos y externos, y control en procesos críticos de la operación.
?? Responsabilidades clave:
- Apoyo directo a la Gerencia General: coordinación de agenda, manejo de comunicaciones internas y externas, preparación de informes ejecutivos y seguimiento de compromisos.
- Gestión administrativa de apertura y cierre de la empresa: asegurar el cumplimiento de protocolos de inicio y cierre diario de la operación, como control de llaves, registro de novedades y cumplimiento de horarios del personal administrativo.
- Tesorería: manejo de caja menor, control de pagos menores, soporte en conciliaciones y relación con bancos (envío de comprobantes, seguimiento de transacciones, etc.).
- Atención a clientes y aliados comerciales: canalizar solicitudes, dudas o requerimientos especiales con agilidad y buen trato, manteniendo una actitud resolutiva y empática.
- Gestión de PQRS (quejas y reclamos): recibir, clasificar, escalar y hacer seguimiento a casos reportados por clientes, garantizando respuesta oportuna y cierre de casos en tiempo.
- Apoyo operativo al área comercial y logística: coordinación de entregas, control documental, envío de órdenes de compra, seguimiento a entregas críticas.
- Relación con proveedores y aliados estratégicos: coordinación de reuniones, envío de soportes, verificación de pagos pendientes y soporte en gestión contractual.
? Requisitos del perfil:
Formación: Técnica, tecnóloga o profesional en áreas administrativas, financieras o afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares, preferiblemente en empresas comerciales o del sector textil/confección.
Habilidades clave:
-Agi
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Administrador de empresas, Asistente de gerencia, Asistente administrativo
Objetivo del cargo:
Brindar apoyo integral a la Gerencia General en tareas administrativas, operativas y financieras, garantizando eficiencia en la gestión diaria, excelente atención a clientes internos y externos, y control en procesos críticos de la operación.
?? Responsabilidades clave:
- Apoyo directo a la Gerencia General: coordinación de agenda, manejo de comunicaciones internas y externas, preparación de informes ejecutivos y seguimiento de compromisos.
- Gestión administrativa de apertura y cierre de la empresa: asegurar el cumplimiento de protocolos de inicio y cierre diario de la operación, como control de llaves, registro de novedades y cumplimiento de horarios del personal administrativo.
- Tesorería: manejo de caja menor, control de pagos menores, soporte en conciliaciones y relación con bancos (envío de comprobantes, seguimiento de transacciones, etc.).
- Atención a clientes y aliados comerciales: canalizar solicitudes, dudas o requerimientos especiales con agilidad y buen trato, manteniendo una actitud resolutiva y empática.
- Gestión de PQRS (quejas y reclamos): recibir, clasificar, escalar y hacer seguimiento a casos reportados por clientes, garantizando respuesta oportuna y cierre de casos en tiempo.
- Apoyo operativo al área comercial y logística: coordinación de entregas, control documental, envío de órdenes de compra, seguimiento a entregas críticas.
- Relación con proveedores y aliados estratégicos: coordinación de reuniones, envío de soportes, verificación de pagos pendientes y soporte en gestión contractual.
? Requisitos del perfil:
Formación: Técnica, tecnóloga o profesional en áreas administrativas, financieras o afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares, preferiblemente en
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Administrador de empresas, Asistente de gerencia, Asistente administrativo
La Fundación Universitaria María Cano requiere para su equipo de trabajo en la sede Medellín, una persona con formación en el área administrativa, quien apoyará la labor técnica, operativa y logística a las funciones que se ejerzan con el propósito de contribuir al desarrollo de los objetivos del área.
Requisitos:
-Formación técnica o tecnológica en áreas relacionada a secretariado ejecutivo
-Manejo Herramientas ofimáticas
- Conocimiento en Tic
- Experiencia mínima de un año.
Nota: Informamos que la Fundación Universitaria María Cano, no exige el pago de valor alguno por el derecho a participar en un proceso de selección, ya que no forma parte de nuestras estrategias para atraer el Talento Humano de la institución.
Importante universidad con presencia nacional abre convocatoria para vincular un(a) Auxiliar de Biblioteca en la ciudad de Bogotá, con el fin de apoyar la gestión, organización y mantenimiento de los recursos bibliográficos institucionales.
Buscamos una persona comprometida, con actitud de servicio y disposición para acompañar los procesos académicos desde el fortalecimiento del acceso a la información.
?? Perfil requerido:
Tecnólogo(a) en Gestión Bibliotecaria o carreras afines.
Experiencia mínima de un (1) año en funciones de apoyo en bibliotecas, preferiblemente en el sector educativo.
Conocimientos en clasificación y organización de material bibliográfico.
Habilidades en atención al usuario y manejo de procesos de préstamo y devolución de materiales.
??? Funciones principales:
Organización, clasificación y mantenimiento del material bibliográfico.
Atención a usuarios internos y externos.
Registro, préstamo y devolución de material en sistema bibliotecario.
Apoyo en actividades de promoción de la lectura y cultura institucional.
?? Condiciones del cargo:
Tipo de contrato: Término fijo.
Salario: $1.453.500 + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a sábado, jornada diurna.
Ubicación: Bogotá – Presencial.
Si cumple con el perfil y está interesado(a), lo invitamos a postularse y hacer parte de un equipo comprometido con la formación académica, el acceso al conocimiento y el desarrollo institucional.
Cargos relacionados
Bibliotecario, Bibliotecólogo, Técnico en bibliotecología, Auxiliar de biblioteca
En Educación CAFAM estamos buscando un(a) Profesional en áreas administrativas, económicas, ciencias sociales, licenciaturas, ingenierías o afines, con experiencia sólida en administración académica, secretaría académica o secretaría general (2 a 3 años).
?? Requisitos:
? Profesional titulado (preferible especialización relacionada con la misión del cargo).
? Experiencia mínima de 2 años en áreas académicas.
? Excelente capacidad organizativa y de servicio.
? Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado a tiempo completo.
? Lugar de trabajo: Sedes del CET (Centro de Educación para el Trabajo) - CAFAM.
?? ¿Por qué trabajar con nosotros?
En CAFAM creemos en el talento, el crecimiento y el impacto social a través de la educación. ¡Sé parte de una institución que transforma vidas!
?? Postúlate ahora y haz parte de una organización comprometida con la excelencia educativa.
Importante universidad con presencia nacional abre convocatoria para vincular un(a) Auxiliar de Biblioteca en la ciudad de Bogotá, con el fin de apoyar la gestión, organización y mantenimiento de los recursos bibliográficos institucionales.
Buscamos una persona comprometida, con actitud de servicio y disposición para acompañar los procesos académicos desde el fortalecimiento del acceso a la información.
?? Perfil requerido:
Tecnólogo(a) en Gestión Bibliotecaria o carreras afines.
Experiencia mínima de un (1) año en funciones de apoyo en bibliotecas, preferiblemente en el sector educativo.
Conocimientos en clasificación y organización de material bibliográfico.
Habilidades en atención al usuario y manejo de procesos de préstamo y devolución de materiales.
??? Funciones principales:
Organización, clasificación y mantenimiento del material bibliográfico.
Atención a usuarios internos y externos.
Registro, préstamo y devolución de material en sistema bibliotecario.
Apoyo en actividades de promoción de la lectura y cultura institucional.
?? Condiciones del cargo:
Tipo de contrato: Término fijo.
Salario: $1.453.500 + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a sábado, jornada diurna.
Ubicación: Bogotá – Presencial.
Si cumple con el perfil y está interesado(a), lo invitamos a postularse y hacer parte de un equipo comprometido con la formación académica, el acceso al conocimiento y el desarrollo institucional.
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Bibliotecario, Bibliotecólogo, Técnico en bibliotecología, Auxiliar de biblioteca
Empresa al Norte de Bogotá busca para su equipo una Diseñadora Gráfica para el cargo de asistente administrativo. Tendrá la oportunidad de trabajar en la consolidación de la marca apoyando la creación de materiales visuales afines de acuerdo con los lineamientos establecidos por la gerencia. Persona joven, dinámica con sentido de responsabilidad y servicio.
Requisitos:
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados.
- Estudios tecnológicos o universitarios terminados en áreas relacionadas con el diseño gráfico.
- Conocimientos verificables en programas de diseño gráfico como: Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, entre otros.
- Residencia en el norte de Bogotá (preferiblemente con facilidad de transporte a nuestra oficina)
- Excelente presentación personal.
Responsabilidades
- Apoyo en tareas administrativas relacionadas con el negocio.
- Creación de materiales visuales para diferentes medios (impresos, digitales, etc.).
- Manejo de redes sociales.
- Diseño de materiales de comunicación visual, edición y retoque de imágenes para proyectos de diseño.
- Gestión de archivos y documentos.
- Coordinación de actividades y seguimiento de tareas asignadas.
- Apoyo en la comunicación con clientes o colaboradores.
Ofrecemos:
- Salario competitivo
- Horario L-V de 9 a 6
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
Cómo aplicar:
Si cumples con los requisitos y estás interesada en esta oportunidad debes postularte en el enlace con tu numero de teléfono actualizado y nos comunicaremos contigo.
?? ¡OPORTUNIDAD LABORAL! – RECEPCIONISTA CON EXPERIENCIA EN FACTURACIÓN
Empresa del sector de Seguridad con amplia trayectoria y crecimiento continuo, se encuentra en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para ocupar el cargo de Recepcionista – Auxiliar de Facturación.
?? Funciones principales:
Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes.
Manejo del conmutador y canalización de llamadas internas.
Apoyo en labores administrativas y de archivo.
Elaboración, revisión y seguimiento del proceso de facturación.
Apoyo a otras áreas administrativas según requerimientos.
?? Horario:
Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sábados: Media jornada (una vez al mes).
?? Requisitos:
Formación académica: Profesionales en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares (recepción + facturación).
Manejo de Excel básico/intermedio y programas de facturación (preferiblemente SIIGO o similares).
Excelente presentación personal, fluidez verbal y orientación al cliente.
?? Tipo de Contrato:
Contrato a término fijo, con posibilidad de indefinido según desempeño.
?? Salario:
A convenir.
Incluye todas las prestaciones de ley.
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Administrador de empresas, Recepcionista de oficina, Auxiliar de facturación, Auxiliar facturación
¡Únete a nuestro equipo como Aprendiz Administrativo en Salud y marca la diferencia en el sector salud!
En AGS Colombia, empresa con más de 29 años de experiencia en consultoría, interventoría y auditoría del sector salud, buscamos un aprendiz para unirse a nuestro dinámico equipo.
¿Qué buscamos en ti?
Estudiante Técnico o Tecnólogo en Administración en Salud, para ser patrocinado e iniciar su etapa práctica de manera presencial.
Horario: Lunes a Jueves 7:00 am a 5:00 pm y Viernes de 7:00 am a 4:00 pm labor 100% presencial
Salario: 75% SMLV etapa lectiva y 100% SMLV en etapa productiva
Lugar de trabajo: Calle 99 con 9 diagonal Universidad Militar Nueva Granada.
Si cumples a cabalidad con el perfil requerido, remite tu hoja de vida a *******.******@***********.***.** el asunto Aprendiz – Bogotá para mayor información comunicarte a través de WhatsApp al 3174027637
Cargos relacionados
Aprendiz Administrativo, Aprendiz Economía y finanzas, Aprendiz Salud
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