Aistente de gerencia (centro de bogotá)

Se busca asistente de gerencia con al menos 2 años de experiencia en cargos similares para una empresa textil ubicada en el CENTRO DE BOGOTÁ..

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo integral a la Gerencia General en tareas administrativas, operativas y financieras, garantizando eficiencia en la gestión diaria, excelente atención a clientes internos y externos, y control en procesos críticos de la operación.

?? Responsabilidades clave:

- Apoyo directo a la Gerencia General: coordinación de agenda, manejo de comunicaciones internas y externas, preparación de informes ejecutivos y seguimiento de compromisos.

- Gestión administrativa de apertura y cierre de la empresa: asegurar el cumplimiento de protocolos de inicio y cierre diario de la operación, como control de llaves, registro de novedades y cumplimiento de horarios del personal administrativo.

- Tesorería: manejo de caja menor, control de pagos menores, soporte en conciliaciones y relación con bancos (envío de comprobantes, seguimiento de transacciones, etc.).

- Atención a clientes y aliados comerciales: canalizar solicitudes, dudas o requerimientos especiales con agilidad y buen trato, manteniendo una actitud resolutiva y empática.

- Gestión de PQRS (quejas y reclamos): recibir, clasificar, escalar y hacer seguimiento a casos reportados por clientes, garantizando respuesta oportuna y cierre de casos en tiempo.

- Apoyo operativo al área comercial y logística: coordinación de entregas, control documental, envío de órdenes de compra, seguimiento a entregas críticas.

- Relación con proveedores y aliados estratégicos: coordinación de reuniones, envío de soportes, verificación de pagos pendientes y soporte en gestión contractual.

? Requisitos del perfil:
Formación: Técnica, tecnóloga o profesional en áreas administrativas, financieras o afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares, preferiblemente en empresas comerciales o del sector textil/confección.

Habilidades clave:
-Agilidad y alto sentido de la responsabilidad
- Excelente servicio al cliente
- Comunicación asertiva y escrita
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente
- Dominio básico de Excel, correo electrónico y plataformas administrativas
- Criterio para tomar decisiones rápidas en ausencia del gerente

? Perfil ideal
Una persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al detalle, que sepa anticiparse a las necesidades de la gerencia y del equipo comercial. Que combine habilidades de servicio, administración y buen manejo interpersonal.

Profesional

Formación Tec profesional

Administración de empresas

Administración de negocios

Técnico en Gestión Empresarial

2 años de experiencia

1 Vacante