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Ofertas de Empleo Asistente documental en Tunja

Ofertas de Empleo Asistente documental en Tunja

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Auxiliar de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Tunja country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Reconocida empresa del sector automotriz se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental para la ciudad de Tunja, responsable de apoyar la organización, administración y control de la documentación física y digital de la compañía, garantizando el adecuado manejo del archivo, la disponibilidad de la información y el cumplimiento de los lineamientos establecidos en materia de gestión documental.

    Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle, con habilidades para el manejo de archivos, control documental y apoyo en procesos administrativos relacionados con la gestión de la información.

    REQUISITOS:
    Formación técnica o tecnológica en gestión documental, archivo, asistencia administrativa o áreas afines.
    Experiencia mínima de 6 meses en manejo de archivo y organización documental.
    Conocimiento en organización y clasificación de documentos.
    Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

    FUNCIONES PRINCIPALES:
    Organizar y clasificar el archivo físico y documental de la compañía.
    Ordenar consecutivos documentales, retirar material abrasivo y archivar documentación OPSF.
    Rotular y organizar carpetas correspondientes a vehículos nuevos.
    Apoyar en el manejo y control de correspondencia interna y externa.
    Brindar orientación y acompañamiento a aprendices en las labores relacionadas con el archivo.
    Diligenciar formatos requeridos para las operaciones comerciales cuando se solicite actualización de información.
    Realizar búsqueda, consulta y recuperación de información documental cuando sea requerida.
    Velar por el cumplimiento de los lineamientos y normas establecidas en materia de gestión documental.
    Apoyar la actualización y mejora de los procesos relacionados con la gestión y administración de documentos.

    CONDICIONES LABORALES:
    Salario: SMMLV + auxilio de transporte
    Todas las prestaciones de ley
    Contrato fijo, con posibilidad de renovación.

    Si cumples con el perfil y deseas formar parte

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental

Auxiliar de servicio al público - biblioteca. fecha de cierre 20/03/2026

COP

industry UNIVERSIDAD SANTO TOMAS

Ofertas de empleo en UNIVERSIDAD SANTO TOMAS .
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Tunja country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar de servicio al público - biblioteca. fecha de cierre 20/03/2026

    COP
  • En nuestra Institución de Educación Superior promovemos el acceso al conocimiento, la investigación y el aprendizaje autónomo mediante servicios bibliotecarios de calidad. En este marco, abrimos convocatoria para el cargo de Auxiliar de Servicio al Público – Biblioteca, orientado a personas con vocación de servicio, interés por la gestión de información y compromiso con el acompañamiento a la comunidad académica.

    Propósito del rol:
    Brindar atención y orientación a los usuarios del CRAI, apoyar la gestión de préstamos de material bibliográfico, el control de colecciones y el adecuado funcionamiento de los servicios bibliotecarios, contribuyendo al acceso oportuno a la información y al fortalecimiento de los procesos académicos e investigativos de la comunidad universitaria.

    ¿A quién buscamos?
    Buscamos una persona con título técnico o tecnólogo en Bibliotecología, Archivística, Gestión Documental o áreas afines, con experiencia mínima de un (1) año en atención al público, manejo de colecciones bibliográficas y gestión de préstamos en bibliotecas o entornos académicos. Valoramos perfiles con orientación al servicio, organización, capacidad para el trabajo en equipo y habilidades para orientar a los usuarios en el uso de recursos bibliográficos y tecnológicos.

    Principales responsabilidades:
    • Atender y orientar a los usuarios de la biblioteca de manera presencial y virtual, brindando información clara y oportuna.
    • Gestionar el préstamo interno y externo de material bibliográfico mediante el sistema Simphony.
    • Mantener organizadas las colecciones bibliográficas y la sala de lectura.
    • Informar a los usuarios sobre nuevas adquisiciones y recursos bibliográficos.
    • Elaborar informes de préstamos y realizar seguimiento a devoluciones, deudores y multas.
    • Apoyar la búsqueda de información en el catálogo en línea, bases de datos y otros recursos académicos.
    • Mantener actualizados exhibidores, registros y bases de datos de usuarios y materiales.
    • Admini

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo, Auxiliar de biblioteca, Asesor atención al cliente

Profesional en ciencias jurídicas o económicas especializado en sistemas integrados de gestión

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Tunja country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Profesional en ciencias jurídicas o económicas especializado en sistemas integrados de gestión

    COP
  • Entidad requiere Profesional en Derecho o profesional del área de Ciencias Económicas (como Economía, Administración de Empresas, Contaduría Pública u otras carreras afines al área económico-administrativa), con especialización en Sistemas Integrados de Gestión QHSE, para brindar asesoría técnica en la elaboración, revisión y expedición del Manual de Contratación.

    El rol incluye acompañamiento metodológico, apoyo documental y fortalecimiento de lineamientos relacionados con los procesos de contratación.

    Requisitos:

    - Título profesional en Derecho o en un programa del área de Ciencias Económicas (Economía, Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas u otros afines).
    - Especialización en Sistemas Integrados de Gestión (QHSE).
    - Experiencia mínima de 5 años, contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional.
    - Aportar copia de tres (3) contratos ejecutados con entidades públicas o privadas, relacionados con asesoría en la elaboración, actualización o implementación de manuales de contratación.

    Condiciones del contrato:

    - Contrato por prestación de servicios.
    - Pago por horas o por día, según acuerdo contractual.
    - Lugar de ejecución: Tunja.

    Cargos relacionados

    Abogado, Economista, Ingeniero industrial
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