Administrador delegado

Descripción del cargo

Administrador Delegado

Ejercer la representación administrativa delegada de la copropiedad o empresa inmobiliaria, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigentes ( Ley 675 de 2001 en caso de propiedad horizontal), la correcta ejecución presupuestas, la conservación de los bienes comunes, la adecuada gestión del talento humano y la prestación eficiente de los servicios a propietarios y residentes.

Cualidades:

* Autoridad con criterio técnico y normativo
* Toma de decisiones oportunas en situaciones operativas y de emergencia
* Dominio de la ley 675 de 2001 ( Propiedad horizontal -Colombia)
* Comprensión de responsabilidad civiles, administrativas y fiscales
* Honestidad en el manejo de recursos

Formación académica:

* Administrador de empresas
* Diplomado en propiedad horizontal

Experiencia laboral:

*Analista y / o coordinador en áreas administrativas y operativas en copropiedades de uso residencia y mixto
* Nivel básico de conocimiento en herramientas office ( excel, word) y plataformas en manejo de planificación y organización de tareas ( ASANA)

Competencias especificas:

* Servicio al cliente
* Manejo responsable de recursos
* Atención oportuna a requerimientos
* Seguimiento permanente a compromiso
* Control del riesgo legal y operativo

Competencias conductuales:

* Liderazgo y toma de decisiones
* Planeación y organización
* Conocimiento financiero y presupuestal
* Ética y transparencia
* Utiliza los recursos eficientemente
* Anticipo y minimiza el riesgo en los procesos
* Balancea la necesidad de planeación con la de acción
* Organiza su trabajo eficientemente
* Reconoce las oportunidad actuales y actúa para materializarlas
* Actúa rápida y decididamente ante una crisis
* Mejora en la eficiencia de su trabajo, eliminando barreras y simplificando los procesos

Funciones administrativas:

* Ejecutar decisiones adaptadas por la Asamblea General y el Consejo de Administración
* Velar por el cumplimiento del reglamento de PH y manuales internos
* Gestionar pólizas, seguros y reclamaciones cuando sea necesario
* Presentar informes periódicos de gestión al Consejo de Administración
* Administrar los recursos financieros y controlar el presupuesto anual

Funciones operativas:

* Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de las zonas comunes
* Dirigir y supervisar el personal operativo ( portería, mantenimiento, aseo, etc)
Contratar y supervisar proveedores y contratistas