Administrador delegado

Descripción del cargo

Administrador Delegado
Ejercer la representación administrativa delegada de la copropiedad o empresa inmobiliaria, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigentes (Ley 675 de 2001 en caso de propiedad horizontal), la correcta ejecución presupuestas, la conservación de los bienes comunes, la adecuada gestión del talento humano y la prestación eficiente de los servicios a propietarios y residentes.
Cualidades:
* Autoridad con criterio técnico y normativo
* Toma de decisiones oportunas en situaciones operativas y de emergencia
* Dominio de la ley 675 de 2001 (Propiedad horizontal -Colombia)
* Comprensión de responsabilidad civiles, administrativas y fiscales
* Honestidad en el manejo de recursos

Formación académica:
* Administrador de empresas
* Diplomado en propiedad horizontal

Experiencia laboral:
*Analista y / o coordinador en áreas administrativas y operativas en copropiedades de uso residencia y mixto
* Nivel básico de conocimiento en herramientas office ( excel, word) y plataformas en manejo de planificación y organización de tareas ( ASANA)

Competencias especificas:
* Servicio al cliente
* Manejo responsable de recursos
* Atención oportuna a requerimientos
* Seguimiento permanente a compromiso
* Control del riesgo legal y operativo

Competencias conductuales:
* Liderazgo y toma de decisiones
* Planeación y organización
* Conocimiento financiero y presupuestal
* Ética y transparencia
* Utiliza los recursos eficientemente
* Anticipo y minimiza el riesgo en los procesos
* Balancea la necesidad de planeación con la de acción
* Organiza su trabajo eficientemente
* Reconoce las oportunidades actuales y actúa para materializarlas
* Actúa rápida y decididamente ante una crisis
* Mejora en la eficiencia de su trabajo, eliminando barreras y simplificando los procesos

Funciones administrativas:
* Ejecutar decisiones adaptadas por la Asamblea General y el Consejo de Administración
* Velar por el cumplimiento del reglamento de PH y manuales internos
* Gestionar pólizas, seguros y reclamaciones cuando sea necesario
* Presentar informes periódicos de gestión al Consejo de Administración
* Administrar los recursos financieros y controlar el presupuesto anual

Funciones operativas:
* Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de las zonas comunes
* Dirigir y supervisar el personal operativo (portería, mantenimiento, aseo, etc )
Contratar y supervisar proveedores y contratistas