Analista administrativa

Descripción del cargo

Área: Dirección de Operaciones
Tipo de contrato: Indefinido
Salario: $2.014.000
Modalidad: Presencial
Ciudad: Bogotá


¿Quiénes somos?


somos una empresa de tecnología aplicada a la educación que desarrolla servicios educativos innovadores y entretenidos, integrando herramientas digitales, analítica e inteligencia artificial para transformar la experiencia académica.


Propósito del cargo


Brindar apoyo integral al Director de Operaciones en la ejecución, seguimiento y control de los procesos operativos, administrativos y académicos, garantizando eficiencia, calidad y cumplimiento de los objetivos institucionales.


Principales responsabilidades
Realizar seguimiento y control del presupuesto del área.
Gestionar procesos de compra y relación con proveedores.
Coordinar requisiciones de personal y seguimiento de vacantes.
Administrar y actualizar bases de datos operativas.
Generar reportes en herramientas como Power BI.
Gestionar tickets y proyectos en plataformas como Zoho.
Elaborar actas, informes y comunicaciones institucionales.
Gestionar solicitudes internas de diferentes áreas.
Apoyar procesos académicos (docentes, notas, clases, bases de datos).
Consolidar información para la toma de decisiones operativas.

Perfil académico


Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Contaduría o áreas afines.


Experiencia


Mínimo 1 año en funciones administrativas, operativas o de apoyo, preferiblemente en el sector educativo.


Conocimientos
Excel intermedio
Power BI (deseable)
Manejo de bases de datos
Plataformas como Zoho o LMS (deseable)
Procesos administrativos
Competencias
Organización y gestión del tiempo
Pensamiento analítico
Comunicación asertiva
Trabajo en equipo
Orientación a resultados