Analista administrativo

Descripción del cargo

Empresa del sector de transporte y atención de emergencias ambientales requiere ANALISTA ADMINISTRATIVO, responsable de la gestión y seguimiento de capacitaciones dirigidas a comunidades del cliente. Será el encargado de consolidar información, elaborar reportes y coordinar actividades con clientes y actores institucionales, asegurando el cumplimiento de las divulgaciones programadas. Asimismo, deberá garantizar que toda la información registrada y reportada sea verificable, medible y debidamente soportada, ya que servirá como base para el proceso de facturación de los servicios prestados al cliente, conforme a los lineamientos contractuales establecidos.

Funciones:
-Elaborar informes de las capacitaciones realizadas a comunidades, discriminadas por municipio y tipo de capacitación.
-Administrar y actualizar bases de datos en Excel para el control y seguimiento de las actividades ejecutadas.
-Diseñar y presentar informes y presentaciones sobre avances de divulgaciones a clientes.
-Gestionar llamadas y coordinación de citas con clientes, Juntas de Acción Comunal, alcaldías, personerías y gobiernos departamentales.
-Realizar seguimiento al cronograma de capacitaciones y reportar avances periódicos a la administración del contrato y al cliente.
-Garantizar la organización y soporte documental de cada actividad ejecutada.

-100% Presencial.
-Perseverante, proactiva, orientada al logro o con capacidad de gestión y seguimiento continuo.
-Nuestra oficina se encuentra ubicada en una zona estratégica al occidente de Bogotá con facilidad de acceso y conectividad a principales vías y medios de transporte.
-Manejo de excel intermedio ( Manejo de tablas dinámicas)