Analista administrativo - piedecuesta

Descripción del cargo

Objetivo del cargo:
Garantizar el adecuado desarrollo de los procesos administrativos a su cargo (Compras, Inventarios, Soporte Tecnológico, Seguridad, Gestión Documental, Atención a Entes Auditores y Mantenimiento), asegurando cumplimiento normativo, optimización de recursos y soporte efectivo a las diferentes áreas de la sede.

Responsabilidades principales
•Liderar el proceso de compras y contratación de servicios, garantizando cumplimiento de políticas internas.
•Asegurar la correcta legalización de caja menor y revisión de soportes.
•Gestionar contratación, seguimiento contractual y control documental de proveedores.
•Planear y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y equipos.
•Coordinar y supervisar las labores del personal de mantenimiento y servicios generales, garantizando calidad y oportunidad en la ejecución.
•Liderar el proceso de inventarios y control de activos fijos de la sede.
•Garantizar trazabilidad, actualización y custodia documental.
•Preparar y liderar visitas de entes externos relacionados con su área (Secretaría de Salud, Bomberos, entre otros).
•Gestionar trámites, licencias y permisos institucionales.
•Brindar soporte al área de Talento Humano.
•Garantizar organización documental y cumplimiento normativo en los procesos a cargo.

Perfil que buscamos
Profesional en áreas administrativas, Ingeniería Industrial o carreras afines,mínimo 2 años de experiencia liderando procesos administrativos relacionados con:
•Compras y proveedores
•Gestión documental
•Atención a entes de control
•Manejo de personal operativo
•Control de inventarios

Competencias clave
• Liderazgo operativo
• Organización y planeación
• Atención al detalle
• Orientación al cumplimiento normativo
• Capacidad de negociación
• Trabajo en equipo
• Resolución de problemas

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