Analista administrativo supernumerario

Descripción del cargo

Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Administrativo Supernumerario, tecnólogo o profesional encargado de apoyar y garantizar la continuidad de los procesos administrativos de la organización, mediante la cobertura temporal de ausencias y el soporte transversal a diferentes áreas, entre ellas Cartera, Contabilidad, Tesorería, Talento Humano, Calidad y Gestión Administrativa. Esta persona tendrá a su cargo la ejecución y seguimiento de actividades administrativas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la adecuada gestión de la información y la oportunidad en la atención de los requerimientos internos y externos. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Asumir temporalmente funciones administrativas de diferentes áreas, garantizando la continuidad de las operaciones durante ausencias programadas. Apoyar procesos de cartera, recaudo, trámites fiduciarios, escrituración y atención de solicitudes de clientes. Ejecutar actividades de apoyo contable y financiero, incluyendo revisión de facturas, registros, conciliaciones bancarias, desembolsos y gestión documental. Brindar soporte a los procesos de Talento Humano, incluyendo novedades de nómina, seguridad social, contratación, afiliaciones y gestión de personal. Apoyar la gestión de tesorería mediante el seguimiento de pagos, anticipos, registros financieros y conciliación de información. Realizar seguimiento a indicadores, planes de acción, auditorías y documentación del Sistema de Gestión de Calidad. Administrar y mantener organizada la documentación física y digital, así como las bases de datos y registros en los sistemas corporativos. Elaborar informes de gestión, consolidar información y generar reportes que faciliten la toma de decisiones. Identificar oportunidades de mejora y proponer alternativas para optimizar los procesos administrativos. Atender requerimientos de clientes internos y externos, promoviendo una gestión eficiente y orientada al servicio. Ejecutar las demás actividades inherentes al cargo que sean solicitadas por el jefe inmediato y las relacionadas en el descriptivo del cargo. PERFIL REQUERIDO: Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Economía, Administración Financiera o carreras afines. EXPERIENCIA: Mínimo cinco (5) años de experiencia laboral general y mínimo dos (2) años de experiencia específica en actividades administrativas y de apoyo transversal a diferentes procesos organizacionales. Se valorará experiencia en gestión administrativa, contable, financiera, cartera, tesorería, nómina, seguridad social, gestión documental y mejoramiento de procesos. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS: Manejo de Microsoft 365 y herramientas colaborativas como Teams y SharePoint. Gestión documental, elaboración de informes y seguimiento de indicadores. Conocimientos en procesos contables, facturación, tesorería, cartera y conciliaciones. Manejo de sistemas ERP, preferiblemente SINCO y Bitákora. Conocimientos en nómina, seguridad social y sistemas de gestión de calidad. COMPETENCIAS: Buscamos una persona con pensamiento analítico, capacidad de organización y planeación, adaptabilidad al cambio, comunicación asertiva, orientación al servicio, proactividad, atención al detalle, capacidad de aprendizaje y habilidades para trabajar de manera colaborativa. CONDICIONES DE LA VACANTE: Modalidad: Presencial. Tipo de contrato: Término indefinido. Disponibilidad: Inmediata. Lugar de trabajo: Ibagué, Tolima.