Analista de gestión administrativa y recepción

Descripción del cargo

Empresa del sector de tecnología (TI) se encuentra en búsqueda de un(a) Analista de Gestión Administrativa, quien será responsable de gestionar y apoyar los procesos administrativos de la compañía, combinando actividades de recepción y atención de visitantes con el control de activos fijos, gestión de inventarios y seguimiento presupuestal.

Buscamos una persona con excelente actitud de servicio, habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes responsabilidades administrativas.

Formación académica
Tecnólogo, estudiante o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia mínima de dos (2) años en cargos administrativos, con experiencia en:

Recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
Atención telefónica y manejo de correspondencia.
Servicio al cliente y orientación a usuarios internos y externos.
Apoyo en actividades administrativas y logísticas.
Gestión y control de inventarios.

Deseable experiencia en administración y control de activos fijos y seguimiento presupuestal.

Conocimientos técnicos
Manejo de Excel.
Deseable conocimiento en Power Query y/o Power BI.
Manejo de ERP o software contable, preferiblemente Siesa.
Conocimientos en legislación laboral.

Principales responsabilidades
Gestionar la recepción, brindando atención cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores.
Administrar y gestionar la correspondencia recibida y enviada.
Atender llamadas y canalizar oportunamente los requerimientos.
Garantizar el control, registro, actualización y conciliación de los activos fijos de la compañía.
Apoyar la gestión y control de inventarios.
Apoyar la elaboración, seguimiento y control de la ejecución presupuestal del área administrativa.
Brindar soporte a las actividades administrativas y logísticas de la compañía.
Consolidar y mantener actualizada la información requerida para el seguimiento y control de los procesos administrativos.

Competencias
Orientación al servicio.
Comunicación asertiva.

Condiciones laborales
Tipo de contrato: Término indefinido.
Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: El Poblado, Medellín.
Salario acorde a experiencia y conocimientos
Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 4:30 p. m. o de 8:00 a. m. a 5:30 p. m.
Beneficios: Beneficios corporativos directos con la compañía.
Estabilidad laboral.
Participación en proyectos estratégicos de alto impacto.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo!

Si cuentas con experiencia en recepción, atención al cliente y gestión administrativa, y deseas desarrollar tu carrera profesional en una compañía del sector tecnológico en constante crecimiento, ¡queremos conocerte!