Analista operativo - 49792

Descripción del cargo

¡Te queremos en nuestro equipo!
Nuestro propósito y lo que nos motiva día a día para ser los mejores en lo que
hacemos es:

“Cuidar de ti y crecer cuidando cada día, de más personas en el mundo”
Nuestra compañía requiere para sus equipos de trabajo en la Ciudad de Bogotá, D.C. ANALISTA OPERATIVO
PROPÓSITO DEL CARGO:
Contribuir con el cumplimiento y ajuste de los pagos realizados, a través de la resolución y atención de los requerimientos reportados de alta complejidad, por el personal de la fuerza de ventas comercial.
Para Dirección de Requerimientos Entes de Control:
Apoyar el proceso de análisis y respuesta de los requerimientos de los diferentes entes de control de los municipios de la regional, así como aquellos que sean asignados de entes de control que operan a nivel nacional
Para Centros Medicos:
Analizar, construir y entregar la información requerida para el área, así como la atención de solicitudes tales como reintegro a usuarios, conciliación contables y bancarias, a través de la gestión oportuna y correcta de las actividades asignadas y la verificación de los puntos de control establecidos y/o requeridos, garantizando el correcto estado de la información y el logro de los objetivos del área y la compañía, la confianza en el cliente interno y externo y el cumplimiento de la reglamentación vigente en lo relacionado con los procesos de la compañía.

TUS CUALIDADES Y EXPERIENCIA:
• Auxiliar Operativo / Gestión administrativa- 2 años
• Adicional para Departamento de ASUNTOS PROCESALES: Gestión de bases de datos - 1 año
• Para Centros Medicos: Externo: Manejo y procesamiento de datos, conocimiento basico contable, experiencia como analista de oepraciones en áreaas de facturación, cartera, recaudo y/o contable
• Pregrado en FINANZAS o ECONOMIA
• Tecnólogo en TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA o TECNOLOGIA EN GESTION DE FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

ROLES Y RESPONSABILIDADES:
1. Liquidar y ajustar las comisiones de la Fuerza de Ventas Comercial, atendiendo los requerimientos de soporte del usuario, realizando la actualización de las fuentes de información para la liquidación de las comisiones, confirmando que la información que se va a enviar o actualizar cumpla con los requisitos establecidos, atendiendo ajustes de comisiones realizados por la fuerza de ventas interna, tomando la información de resultados del periodo y liquidando de acuerdo a las reglas establecidas, validando los ajustes realizados por los asesores o superiores. Lo anterior con el fin de asegurar que los pagos se realicen dentro de los tiempos establecidos.
2. Elaborar los informes requeridos por el área, realizando validación y análisis de la información, elaborando informes de Resultados de los Asesores Comerciales y Superiores, pagos de comisiones asesores y superiores. Lo anterior con el fin de suministrar información para la toma de decisiones de acuerdo a la necesidad del área.
3. Elaborar herramientas que faciliten la recolección de la información identificando las necesidades del área, diseñando formatos para la recolección de datos, diseñando metodologías para el procesamiento de datos de acuerdo a instrucciones recibidas, implementando proyectos de gestión que generen planes de mejora. Lo anterior con el fin de optimizar el tiempo durante el desarrollo de la operación.
4. Administrar la página web de la Vicepresidencia Comercial atendiendo y gestionando las solicitudes y novedades de los funcionarios, alimentando la herramienta con la información de ventas de la fuerza de ventas. Lo anterior con el fin de garantizar que las solicitudes efectuadas se atiendan en el tiempo establecido.
5. Gestionar las respectivas asignaciones de los requerimientos de los Entes de Control a nivel Nacional. Analizando el requerimiento, definiendo las áreas competentes para la solución del mismo, solicitando a cada área involucrada información y/o gestiones para resolver el caso. Con la finalidad de garantizar las respectivas solicitudes de la Entidad Pública.
COMPETENCIAS:
CREACIÓN DE VALOR - OPERATIVO
SERVICIO HUMANIZADO - OPERATIVO
TRABAJO COLABORATIVO - OPERATIVO
ADAPTABILIDAD - OPERATIVO
GESTIÓN ADMINISTRATIVA - OPERATIVO
CONCIENCIA DEL CUIDADO - OPERATIVO
RELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO - OPERATIVO