Aprendiz auxiliar administrativo - junior - bogotá

Descripción del cargo

Nos encontramos en búsqueda de nuestro próximo auxiliar Administrativo Junior, técnico o tecnólogo en áreas afines, las principales funciones serán:

1.Realizar la clasificación, registro, actualización y evaluación de proveedores, solicitando cotizaciones, seleccionando los más adecuados y comunicando resultados de evaluaciones y planes de acción.

2. Recibir y verificar solicitudes de compra contra presupuesto, solicitar aprobaciones cuando aplique, generar órdenes de compra y hacer seguimiento a la entrega, calidad y especificaciones de productos o servicios adquiridos.

3. Mantener actualizados los inventarios de activos fijos e insumos, registrar cambios de asignación y gestionar la logística de equipos tecnológicos, celulares y otros bienes de la empresa.

4. Supervisar y dar seguimiento a servicios de aseo, cafetería, papelería, refrigerios, reparaciones locativas y otros requerimientos para el funcionamiento óptimo de las oficinas.

5. Verificar el cumplimiento de especificaciones en los productos adquiridos, coordinar devoluciones y hacer seguimiento a garantías cuando sea necesario.

6. Administrar caja menor y llevar control de facturas (radicación, plataformas electrónicas, pagos) para asegurar registros oportunos y precisos.

7. Organizar y coordinar entregas de detalles de cumpleaños, kits de bienvenida, reuniones internas y otros eventos corporativos.

8. Actualizar, registrar y archivar información; fotocopiar, escanear, redactar documentos y realizar tratamiento de textos; gestionar el correo físico y electrónico, y atender llamadas.

9. Asegurar el seguimiento de solicitudes, requerimientos y procesos administrativos que involucren otras áreas o actores externos.