Asistente administrativa

Descripción del cargo

Requisitos:
Profesional en carreras administrativas con mínimo 2 años de experiencia en temas administrativos y asistiendo cargos de alta gerencia.

Conocimientos en facturación, legalizaciones, creación de asuntos, Excel intermedio
Inglés: Intermedio

Responsabilidades:
Asistir en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y personales del socio/director para minimizar la carga operativa, facilitar el seguimiento de temas pendientes y brindar respuesta oportuna a los clientes y EAR correspondientes, agregando valor. 

Manejar agendas del socio y/o directores. *Facturar tiempos de Socio y/o directores. 

Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales (congresos, audiencias, reuniones con clientes, hoteles) desde la cotización de tiquetes, solicitud de emisión.

Revisar, depurar y gestionar el correo del socio, asegurando la priorización de acuerdo a los requerimientos. 

Crear oportunidades, clientes, contactos y asuntos. 

Ser responsable de la solicitud de creación de proveedores. 

Gestionar facturas y/o cuentas de cobro de proveedores. 

Crear órdenes de servicio para pago a proveedores. 

Legalizar tarjetas de crédito corporativas y recibos de caja menor. 

Apoyar al equipo de recepción en atender y recibir llamadas telefónicas, mantener el control de correspondencia.