Asistente administrativa

Descripción del cargo

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades diarias, la gestión eficiente de la información y la atención oportuna a clientes internos y externos.

Funciones principales:

Gestionar y organizar la agenda, reuniones y compromisos del equipo o directivos.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Elaborar, archivar y controlar documentos administrativos.
Coordinar logística de reuniones, eventos y viajes corporativos.
Realizar seguimiento a tareas administrativas y reportes.
Manejar bases de datos y sistemas de información.
Apoyar en procesos de facturación, compras y control de gastos.
Atender y orientar a visitantes y clientes.

Requisitos:

Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Buena comunicación verbal y escrita.
Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.

Competencias clave:

Organización y planificación.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Capacidad de resolución de problemas.

Condiciones laborales:

Tipo de contrato: (definir según la empresa)
Horario: (especificar)
Salario: (según experiencia y mercado)