Asistente administrativa - cali

Descripción del cargo

¡Te invitamos a ser parte de nuestra familia Vardí!

Estamos requiriendo para una de nuestras marcas más reconocidas, un excelente un excelente ASISTENTE ADMINISTRATIVA para la ciudad de CALI.

Esta persona Brindar soporte a las labores administrativas del área velando por el buen funcionamiento de la misma y el cumplimiento de los objetivos trazados para tal.
En su rol tendrá que: Contestar y direccionar las distintas llamadas que ingresan al área. Brindar apoyo a las actividades de fotocopiado que se le soliciten. Direccionar y brindar atención primaria a las personas que se acercan al área. Entregar la correspondencia del área para envíos a los distintos corredores encargados. Velar por el cumplimiento de los objetivos del área. Llevar de manera consecuente los indicadores propios de su gestión, encaminados al desarrollo del área. Apoyar los diferentes proyectos de mejoramiento del área. Desarrollar proyectos que mejoren su desempeño o labor.Conocer, acatar y difundir las directrices del Sistema Integrado de Gestión. Gestionar y apoyar activamente desde sus funciones las diversas actividades encaminadas al Sistema Integrado de Gestión. Conservar los sitios de trabajo en buenas condiciones de Seguridad, Orden y Aseo. Reportar cualquier accidente/incidente que ocurra, cualquier acto o condición insegura que observe.Colaborar en los procesos del área.Realizar y custodiar el archivo de gestión.
Se ofrece plan de beneficios no salariales, vinculación directa por la compañía y estabilidad laboral.

Requisitos
Educación, nivel educativo o profesión: Tecnólogo en ares administrativas, archivística, en secretariado o áreas afines.
Conocimientos: Manejo del paquete de herramientas Office, gestión documental, internet, conocimientos de archivística y conmutadores.
Experiencia: Mínimo de 1 año en cargos similares.
Habilidades necesarias: Responsabilidad, trabajo bajo presión, organización, método, recursividad, buena memoria, objetividad y análisis de datos.