Asistente administrativa comercial

Descripción del cargo

Buscamos una persona proactiva, sumamente organizada y con una sólida vocación de servicio al cliente para incorporarse como Asistente Administrativa Comercial. Su rol principal será garantizar la fluidez de las operaciones administrativas del deparatamento de ventas y servir de puente de comunicación eficiente con clientes, proveedores y áreas internas de la organización.

Su Objetivo central, es gestionar la taención al cliente, la elaboración de cotizaciones, la facturación de ventas y el respectivo seguimiento postventa. Coordinar los pedidos comerciales, ofrecer soporte básico en actividades contables, salvaguardar el orden de los registros corporativos y colaborar activamente en la gestión de cobro y recaudo.

Responsabilidad y Funciones Generales:
- Atención comercial y clientes: canales de recepción física y telefónica. Seguimiento continúo y gestión servicios posventa.
- Facturación y Gestión de cuentas: facturación, apoyo de cobros y control de la cartera
- Cotizaciones y Proveedores: Elaboración de propuestas comerciales, órdenes de compra. Soporte en solicitud de aprovisionamiento y solicitud de materias primas.
- Administración y archivo Logístico: Monitorio y control del correo insttitucional, procesar órdenes recibidas al área de Producción. Custodiar archivo y bases de datos.
- Mejora continúa e integración: Canalizar y dar trámite a información recibida, quejas, reclamos o sugerencias de los clientes. Participar en simulacros, programas, directrices ambientales y de segiuridad impuestas por el área HSQE.

Trabajo 100% presencila, Lunes a Viernes y Sábado, medio día.