Asistente administrativa integral

Descripción del cargo

¿Te motiva ser la persona que mantiene todo bajo control mientras apoyas procesos tributarios, administrativos y contables de alto impacto?

Buscamos una ASISTENTE ADMINISTRATIVA INTEGRAL que apoye la gestión de una profesional dedicada a la asesoría y consultoría tributaria para personas naturales y empresas. Tu misión será garantizar que la información y la documentación se mantengan organizadas y actualizadas, así como preparar y consolidar la documentación necesaria para la gestión administrativa, contable y tributaria, asegurando orden, confidencialidad y cumplimiento en cada proceso.

Lo que te retará en este rol:
Administrar información sensible con absoluta confidencialidad, mantener un alto nivel de organización en múltiples tareas simultáneamente, brindar apoyo permanente a la jefe de la oficina en asuntos administrativos y personales, y actuar con iniciativa para anticiparte a las necesidades de la oficina, aprendiendo y aplicando constantemente nuevos conocimientos administrativos, contables y tributarios.

Funciones claves del cargo:
• Gestionar procesos tributarios ante la DIAN, incluyendo consultas, presentación de declaraciones, pagos, actualizaciones del RUT, radicación de PQR y seguimiento de trámites administrativos.
• Elaborar y administrar documentación tributaria, reportes, calendarios y boletines informativos para clientes.
• Gestionar la facturación electrónica, documentos soporte, control de facturas recibidas y emitidas, y demás procesos relacionados con la DIAN.
• Apoyar los procesos administrativos y contables de la oficina, incluyendo control de caja menor, presupuesto, movimientos bancarios, pagos, nómina, seguridad social y nómina electrónica.
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, así como la documentación de clientes y de la oficina.
• Coordinar la atención telefónica, agendamiento de citas, gestión de solicitudes y seguimiento de actividades asignadas por la dirección y el equipo contable.
• Gestionar la compra de insumos y papelería, así como apoyar asuntos administrativos y logísticos requeridos por la oficina.
• Apoyar la preparación de información contable para entrega a la contadora y demás actividades relacionadas con la operación administrativa y tributaria.
• Cumplir con las demás funciones afines asignadas por la jefe y el equipo de la oficina.

Lo que buscamos en ti:
• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o financieras, culminado o en curso.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos relacionados con áreas contables o financieras.
• Excel intermedio o avanzado, con capacidad para organizar, consolidar y analizar información mediante el uso de tablas dinámicas.
• Excelente presentación personal, actitud de servicio y manejo de información confidencial.
• Afinidad por el uso de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar tareas administrativas y gestionar trámites en línea.

Por tus resultados te ofrecemos:
• Salario entre $2.000.000 y $2.200.000 (según perfil) + bono no salarial.
• Contrato a término indefinido.
• Espacio para proponer mejoras y aportar nuevas ideas en los procesos de la oficina.
• Oportunidad de fortalecer tus conocimientos en procesos administrativos, contables y tributarios.

Si crees que este reto es para ti, ¡Postúlate ahora! Si no cumples con el perfil, por favor no te postules.