Asistente administrativa y de recepción

Funciones
- Atención telefónica y presencial a visitantes, proveedores y personal interno.
- Gestión de solicitudes de mensajería de todas las áreas de la empresa, a través del mensajero asignado.
- Comunicación con el área de seguridad
- Gestión y control de actas de entrega de celulares o líneas corporativas.
- Reenvío de correos del buzón corporativo
- Registro e ingreso de visitantes mediante la plataforma AUTOVISITOR del edificio.
- Recepción y entrega oportuna de correspondencia, con registro en planilla y seguimiento de políticas internas de entrega.
- Envío de sobres, cajas y documentos a otras ciudades mediante Coordinadora.
- Gestión de facturas de servicios públicos de las sedes (plantas y oficina Calle 26) para trámite por parte de Contabilidad, Costos y Tesorería.
- Creación de Solped y Órdenes de Compra (OC) para insumos de aseo, papelería y cafetería

Habilidades Requeridas
- Manejo intermedio de Excel para control y seguimiento de procesos.
- Buena presentación personal y actitud de servicio al cliente.
- Capacidad de organización, seguimiento de tareas y atención al detalle

Horario: Lunes - Viernes (Lunes y viernes virtual - Martes, miércoles y jueves presencial)
Salario $1.600.000

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Administración de empresas

1 año de experiencia

1 Vacante