Asistente administrativo

Descripción del cargo

En Helecho nos dedicamos a transformar los espacios urbanos a través de la infraestructura verde, el paisajismo y la arquitectura sostenible. Con más de 15 años de experiencia, promovemos la conexión con la naturaleza como un eje fundamental de nuestro propósito. Valoramos profundamente el compromiso, la honestidad, la estabilidad y el trabajo en equipo.

Unirse a Helecho significa ser parte de un equipo dinámico y humano, con oportunidades reales de crecimiento profesional y empresarial.

Misión del Cargo

Brindar soporte administrativo y operativo a los distintos procesos de la empresa, asegurando el orden, la eficiencia y la correcta gestión documental, financiera y logística, en coherencia con los valores y propósitos sostenibles de Helecho.

Responsabilidades Principales
• Gestionar y organizar la recepción, revisión y archivo de facturas.
• Atender a proveedores: seguimiento de pagos, recepción de cotizaciones, resolución de inquietudes.
• Apoyar en la elaboración de reportes técnicos, financieros y de facturación con insumos semanales
• Coordinar envíos y despachos de productos o documentación a clientes y proveedores.
• Mantener actualizados los registros administrativos y contables.
• Brindar soporte logístico en tareas del día a día (compras menores, gestión de insumos, etc.).
• Mantener actualizado el inventario
• Brindar apoyo al equipo comercial y operativo en la gestión de documentación y requisitos para procesos de licitación, registro como nuevo proveedor, formalización de pólizas y apertura de nuevos proyectos.

Experiencia: 3 a 5 años
Base: Bogotá
Modalidad: De lunes a Viernes presencial