Asistente administrativo 44762

¡Te queremos en nuestro equipo!
Nuestro propósito y lo que nos motiva día a día para ser los mejores en lo que
hacemos es:

“Cuidar de ti y crecer cuidando cada día, de más personas en el mundo”
• Nuestra compañía requiere para sus equipos de trabajo en la Ciudad de Cúcuta, Asistente administrativo, debe tener Técnico o tecnólogo en contaduría, Ingeniería Industrial, Administración en Salud o Áreas Afines.

PROPÓSITO DEL CARGO:
Dar soporte al área en la planeación, suministro y control de los recursos físicos necesarios para el normal desarrollo de las operaciones de las diferentes actividades de la compañía, de tal forma que se garantice la adecuada y oportuna ejecución de los procesos y el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos por la organización.

TUS CUALIDADES Y EXPERIENCIA:
1. Mínimo 3 años de experiencia en sector salud, con manejo mínimo de 5000 usuarios
2. Manejo De Office
3. Manejo De Personal - Liderazgo - Toma De Decisiones
4. Conocimientos En Presupuestos, Estados Financieros Y Facturación

ROLES Y RESPONSABILIDADES:
1. Supervisar y hacer seguimiento de trámites y obligaciones civiles y legales referentes al funcionamiento de la regional y mantenerlos actualizados, verificando listas de chequeo de cumplimiento de trámites civiles y legales de las oficinas de la Regional, coordinando con la Subgerencia Administrativa y Financiera la respuesta oportuna a los requerimientos de los entes de control, ejecutando y verificando que se cumplan con las tareas asignadas por requerimientos de entes de control, oportunamente, participando en capacitaciones, reuniones y auditorias de Secretarias de Salud, Ministerio, Supersalud. Planeando, coordinando, verificando reuniones, realizando tareas pertinentes, participando en reuniones y capacitaciones, para dar cumplimiento a requerimientos de entes de control, con el fin de mantener al día toda la documentación legal y civil exigida por las autoridades.
2. Velar por el buen funcionamiento de la oficina, mantenimiento de equipos e insumos de oficina y papelería y su buen uso, planeando y verificando el mantenimiento de equipos y de infraestructura conforme al cronograma de mantenimiento y presupuesto aprobado para el año, coordinando con el área de mantenimiento el cumplimiento de las tareas a realizar en las oficinas, administrando los equipos y muebles y eneseres de la oficina, y actualizando permanentemente el inventario de los mismos, participando en Comités, planeando, ejecutando tareas para atender las necesidades de la Regional, verificando correcto manejo del kárdex a Secretaria Administrativa del manejo de papelería preimpresa y artículos consumibles, mensualmente, para Mantener actualizada la información de inventario de equipos, muebles y enseres, y velar por que las oficinas estén acordes en su presentación a normas y procedimientos
3. Atender usuarios internos y externos (usuarios, prestadores, proveedores y empleados), informando y recepcionando amablemente solicitudes por medio telefónico, escrito y personal con periodicidad permanente, coordinando y participando en reuniones de Asociaciones de usuarios, para Lograr satisfacción de usuario externo e interno.
4. Apoyar las actividades administrativas, participando en la elaboración de presupuesto mensual, informando y coordinando, solicitudes de flujos de recurso con base en las necesidades de cada área u oficina de la Regional, recolectando y con-solidando datos para realizar los informes operativos requeridos, solicitando el pedido de uniformes a los funcionarios, custodiando, controlando y velando por el adecuado uso y control de los cheques preimpresos, así como la anulación de los mismos por prescripción de 6 meses, elaborando los reportes de accidentes de trabajo y planillas de ausentismo, participando en los comités administrativos, atendiendo las solicitudes e instrucciones de su jefe inmediato en apoyo a la gestión administrativa de la Regional, con el fin de cumplir con todos los requerimientos operacionales y técnicos y se ejecuten todas las funciones inherentes al área administrativa

Auxiliar, asistencial y otros

Universitaria

Contaduría

Ingeniería industrial

Administración en Salud

3 años de experiencia

1 Vacante