Asistente administrativo bogotá!

Descripción del cargo

¡¡¡EXCELENTE OPORTUNIDAD!!!

Prestigiosa Compañía requiere para su talentoso equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVO. Buscamos Técnicos, Tecnólogos o Estudiantes Universitarios en Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Logística, Gestión Empresarial o carreras afines, que cuente con experiencia mínima de 2 años en el cargo, o roles similares, donde pueda demostrar que ha ejercido funciones como las requeridas. El propósito del cargo es apoyar la ejecución operativa, el trámite administrativo y la gestión documental de los procesos a cargo de la Gerencia Administrativa; Desempeñando funciones propias al rol tales como:

* Gestionar las solicitudes de viajes corporativos, ejecutando el cargue de presupuestos, creación de centros de costo, parametrización de tarifas, verificación de reservas y control de la facturación asociada.

* Ejecutar la administración operativa de los servicios de viajes y alojamiento, incluyendo la recepción de solicitudes, consolidación de tarifas, elaboración de archivos planos, memorandos y anexos requeridos.

* Elaborar y enviar cotizaciones, váuchers, reportes e información requerida para la logística de eventos institucionales, efectuando la consolidación de alojamientos y el seguimiento a los servicios contratados.

* Gestionar y documentar los procesos de reembolsos de combustible, peajes, gastos de viaje y reintegros de tarifas, validando soportes, adjuntando análisis y formalizando el trámite para aprobación y pago.

* Efectuar la validación, radicación y seguimiento de facturas de servicios administrativos, asegurando la correcta asociación al contrato, la inclusión de soportes y el control de bases de facturación.

* Gestionar la administración operativa de la telefonía móvil corporativa, ejecutando solicitudes de líneas nuevas, reposiciones, cesiones, portabilidades, control de actas de entrega y actualización de bases de control.

* Mantener actualizado el control de facturación de telefonía móvil, realizando el cruce de estados de cuenta, cargue de soportes, asignación de radicados y seguimiento al trámite de pago.

* Ejecutar y documentar la validación, radicación y seguimiento de facturas de servicios públicos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de aprobación y pago.

* Gestionar las solicitudes de adquisiciones de bienes y servicios para las diferentes sedes, incluyendo la recepción de requerimientos, verificación presupuestal, seguimiento a las solicitudes en los sistemas definidos, coordinación con proveedores y seguimiento hasta la entrega de los bienes o la prestación del servicio.

* Gestionar y documentar las actividades operativas asociadas a la Gerencia, envíos nacionales, control de soportes, actualización de bases operativas y envío de información requerida para el control interno y auditoría.

Importante que maneje herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.), conocimiento en revisión de facturas, legalizaciones, reembolsos, seguimiento a pagos, manejo de plataformas.

Requerimos profesionales éticos, proactivos, con gran orientación a resultados, gran atención al cliente, comunicación asertiva, capacidad de trabajo bajo presión, organización, sentido de priorización, trabajo en equipo, para laborar de Lunes a Viernes, en horarios de 7 a.m. a 5 p.m. u 8 a.m. a 6 p.m., con jornada especial los Viernes, devengando excelente Salario en un rango de $2.000.000 a $2.500.000+Todas las Prestaciones de ley+Excelente clima laboral+Oportunidad de adquirir mayor experiencia conocimientos.

¡¡¡HAS PARTE DE NUESTRO GRANDIOSO EQUIPO DE TRABAJO, APLICA Y TE ESTAREMOS CONTACTANDO PARA PROCESO DE SELECCIÓN!!!