Asistente administrativo - facturacion br, ar, pe

Descripción del cargo

Asistente Administrativa | Bogotá

¿Te apasiona la organización, facturación, el control documental y el soporte administrativo? Buscamos una persona proactiva, orientada al detalle y con excelente capacidad de seguimiento para apoyar los procesos administrativos y documentales de la compañía.

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte administrativo integral al área, garantizando el adecuado control, organización y seguimiento de la documentación, principalmente facturas, órdenes de compra y demás procesos administrativos que contribuyen al cumplimiento de los objetivos del negocio.

Principales responsabilidades

? Gestionar, organizar y actualizar archivos físicos y digitales.

? Realizar seguimiento y control de facturas, documentación administrativa y soportes requeridos por el área.

? Apoyar la creación, seguimiento y control de órdenes de compra y solicitudes internas.

? Administrar bases de datos y actualizar información en los sistemas corporativos.

? Realizar seguimiento a proveedores, solicitudes internas y requerimientos administrativos.

? Elaborar informes, consolidar información y generar reportes de gestión.

? Gestionar correspondencia, correos electrónicos y documentación del área.

? Garantizar el adecuado control documental y la trazabilidad de la información.

? Brindar soporte a diferentes proyectos y procesos administrativos del área.

Requisitos
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, gestión documental, contabilidad o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, asistencia administrativa o gestión documental.
Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
Experiencia en archivo, control documental, facturación, proveedores o seguimiento administrativo.
Alta capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
Conocimiento en pagos o manejo de monedas BR - AR - PE

Perfil que buscamos
Buscamos personas con experiencia como Auxiliar Administrativa, Asistente Administrativa, Auxiliar de Gestión Documental, Auxiliar de Archivo, Asistente de Compras o roles afines, que disfruten trabajar con documentación, control de información, seguimiento de procesos y soporte administrativo.