Asistente administrativo - propiedad horizontal

Descripción del cargo

Somos una empresa líder en la administración de Propiedad Horizontal, comprometida con la eficiencia operativa y la satisfacción de nuestras copropiedades. Buscamos a una persona organizada, detallista y con gran vocación de servicio para integrarse a nuestro equipo administrativo.

Sus principales funciones serán:

-Gestión Documental: Organización, digitalización y control del archivo físico y digital para asegurar que la información sea consultable en tiempo real.
-Atención al Cliente: Ser el primer punto de contacto para residentes y copropietarios, brindando soluciones oportunas y amables.
-Gestión de Proveedores: Coordinar ingresos, recibir facturas y realizar el seguimiento de los servicios contratados para el funcionamiento y mantenimiento de la copropiedades.
-Apoyo Administrativo: Redacción de comunicados, actas y apoyo en procesos básicos de oficina mediante herramientas de Office.

Experiencia: Mínimo 1 año desempeñando funciones administrativas, preferiblemente en el sector de Propiedad Horizontal o servicios.

Habilidades Técnicas: Manejo fluido de herramientas de Office (especialmente Excel para reportes y cuadros comparativos y Word para correspondencia e informes).

Competencias: Excelente ortografía, capacidad de organización y una actitud resolutiva frente a los requerimientos.

Archivo: Experiencia comprobable en la gestión de expedientes físicos y organización de carpetas digitales.