Asistente administrativo temporal cartagena

Descripción del cargo

Vacante temporal – Asistente Administrativo(a) - Cartagena

En Credicorp Capital creemos en transformar los desafíos en oportunidades. Por ello, te invitamos a postularte a la posición temporal (5 meses) de Asistente Administrativo(a) para nuestra sede en Cartagena.

El propósito del rol es coordinar y asegurar los procesos administrativos a cargo de la Gerencia Administrativa, tales como servicios generales, mensajería, funcionamiento de la sede y atención telefónica, garantizando la adecuada ejecución de las actividades diarias.

Funciones principales
Atención en recepción y gestión de llamadas telefónicas.

Recepción, distribución y envío de correspondencia interna y externa, así como documentación a otras ciudades.

Manejo y legalización de caja menor.

Recepción, control y seguimiento de facturas de servicios públicos y proveedores.

Velar por las condiciones adecuadas de la infraestructura de la sede.

Solicitud y control de insumos necesarios para la operación.

Registro de diligencias de mensajería diaria y envío semanal de reportes a la central de correspondencia.

Atención de correos electrónicos a través de la plataforma empresarial dirigidos a la sede.

Coordinación de reservas y organización de salas para reuniones con clientes.

Gestión de reservas de tiquetes y hoteles.

Requisitos
Tecnólogo(a) o profesional en carreras administrativas o afines.

Mínimo 6 meses de experiencia en servicio al cliente y apoyo administrativo.

Experiencia en organización administrativa y excelente presentación personal.

Manejo básico de Word, Excel y PowerPoint.

Condiciones
Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.

Modalidad: presencial.

Tipo de contrato: temporal por 5 meses.

Si te identificas con este perfil y te interesa formar parte de un equipo profesional y dinámico, ¡te esperamos!