Asistente administrativo y contable ref: 1626411421-3

En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas oportunidades laborales para ti. Estamos buscando asistente administrativo y contable, para importante compañía del sector turismo.


Funciones:

1. Gestión contable y financiera

Registrar facturas de compra y venta en excel, comprobantes de egreso y recibos de caja.
Apoyar a Operación OTAs en facturación electrónica recibida de proveedores Colombia y control y descarga de expedientes en Ofitour.
Apoyar a dirección en las conciliaciones bancarias y revisión de soportes contables.
Apoyar a dirección en la generación de facturación electrónica, comprobantes de egreso, documentos soporte y recibos de caja diarios.
Apoyar a dirección en la preparar información para el contador (cierre mensual, facturas electrónicas, comprobantes de egreso, documentos impuestos, recibos de caja, nómina, etc.) cada uno con sus respectivas evidencias.
Organizar archivo digital y física de toda la documentación recibida de contadora después de contabilizar.
Apoyo en la ejecución y control diario de pagos a proveedor de canal OTAs.
2. Pagos y control comercial (OTAs, B2B y B2C)
Hacer seguimiento y control de pagos pendientes a las comerciales según canal de venta.
Apoyar en la gestión operativa de cada canal en conciliación de pagos recibidos y enviados por plataformas.
Generar reportes de cobros y pagos realizados.
Revisar que los valores facturados correspondan a los servicios prestados.
Gestionar los cierres de OTAs, B2B y B2C en Ofitour, asegurando los valores correctos gestionados por operación y economía.
3. Gestión administrativa
Manejar la correspondencia, documentación interna y archivo contable.
Apoyar la preparación de contratos, órdenes de compra y reportes administrativos.
Control de inventario básico de oficina (papelería, insumos).
Apoyar en la atención telefónica o soporte administrativo general cuando se requiera.
4. Soporte en nómina y obligaciones laborales apoyo a dirección
Recolectar y organizar soportes para el cálculo de nómina.
Verificar aportes a seguridad social y novedades de personal.
Apoyar con la gestión de vacaciones, primas y cesantías junto al área contable o de talento humano.
5. Reportes y control interno
Elaborar informes periódicos de gastos, pagos y flujo de caja.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores y clientes de todos los canales OTAs, B2B y B2C
Apoyar en auditorías internas o requerimientos de información."
-Desempeñar funciones afines.
Experiencia: Mínima de 1 año en el cargo.
Nivel académico: técnico / tecnólogo en contabilidad o administrativas
Horario: Lunes a viernes 8 am a 5pm o 9am a 6 pm y 2 sábados 1/2 día.
Salario: A convenir entre1.500.000 a $2.000.000 +descuentos especiales en viajes personales y familiares, día de cumpleaños libre, entre otras.

Contrato: Contrato indefinido
Lugar de trabajo: Norte de Bogotá.


Si cumples con los requisitos y estás listo para un nuevo desafío, postúlate ahora.
Código de la vacante: 1626411421-3
# de puestos de trabajo: 1

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Técnico en Gestión Contable

1 año de experiencia

1 Vacante