Asistente administrativo(a)

Descripción del cargo

Asistente de Gerencia: El Motor Organizativo de nuestra Dirección Financiera

¿Eres la persona que hace que todo fluya con precisión y excelencia? En nuestra organización, líder del sector agricola, buscamos a una Asistente de Gerencia con la capacidad de ser el brazo derecho de nuestra Gerencia Financiera. No buscamos solo un apoyo administrativo; buscamos a una pieza clave que organice el entorno del Gerente, gestione su agenda estratégica y sea el puente de comunicación con su equipo primario.

Tu Impacto en el Equipo: Como Asistente de Gerencia, tu rol será asegurar que la alta dirección opere sin fricciones:

- Gestión 360° del Gerente: Organizarás y centralizarás todo lo necesario para la gestión diaria del Gerente, anticipándote a sus necesidades y asegurando que cuente con la información y herramientas clave.
- Facilitadora del Equipo Primario: Serás el punto de contacto y atención para los líderes directos de la gerencia, facilitando la comunicación y el flujo de procesos internos.
- Maestría en Agenda y Eventos: Liderarás la agenda estratégica, coordinando desde la logística de viajes nacionales e internacionales hasta la realización del Consejo Directivo (citaciones, actas, alimentación y soporte audiovisual).
- Control Administrativo: Redacción de documentos de alto nivel, gestión de cotizaciones para compras y custodia del archivo físico bajo estándares legales.

¿Qué perfil buscamos?
Buscamos a un profesional con alta capacidad de análisis, discreción absoluta y un orden impecable:

- Formación: Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o Profesional en Carreras Administrativas, Financieras o afines.
- Experiencia: Mínimo 5 años como Asistente de Dirección, Secretaria Ejecutiva o cargos de alta responsabilidad administrativa, idealmente apoyando áreas financieras o de recursos humanos.
- Habilidades Digitales: Manejo experto de Office (Excel y presentaciones de alto impacto), herramientas de vanguardia y gestión de plataformas corporativas.
- Competencias: Comunicación asertiva, gran capacidad de redacción y la habilidad de gestionar múltiples prioridades con agilidad.

Lo que ofrecemos:
- Ciudad: Bogotá.
- Contrato: Término fijo (con todas las prestaciones de ley).
- Propósito: La oportunidad de trabajar en una de las instituciones más prestigiosas del país, donde tu organización contribuye al bienestar de miles de familias colombianas.

¿Estás listo(a) para este reto?
Si tu experiencia y habilidades organizativas son tu mayor carta de presentación, ¡queremos conocerte!