Asistente contable y administrativo

Descripción del cargo

1.1 OBJETIVO DEL CARGO
Servir de apoyo en las labores contables, analizando la información de las operaciones económicas, registrando y clasificando adecuadamente los movimientos contables a fin de mantener actualizada la información y archivos del área financiera en la compañía.

2. FORMACIÓN PROFESIONAL
Pregrado, tecnólogo o técnico en contabilidad, administración de empresas, finanzas,
economía o carreras Afines.



4. FUNCIONES DEL CARGO

4.1 Funciones Contables
1. Recibir, gestionar y registrar todos los documentos relacionados con las cuentas por cobrar cuentas por pagar de la empresa.
2. Recibir la documentación contable y almacenarla según la operación o la transición asignada.
3. Examinar y analizar la información que contienen los documentos que le sean asignados
4. Determinar los asientos contables de acuerdo a su naturaleza
5. Elaborar comprobantes de los movimientos contables (Facturas de Compra, Comprobantes de Egreso, Notas de Contabilidad, Notas Crédito y otros Mantener actualizados los registros contables y en el sistema de información
6. Llevar el control de cuentas por pagar
7. Realizar el análisis y conciliación de las cuentas contables asignadas, verificando la exactitud de los registros contables derivados del programa de contabilidad.
8. Mantener Correo y recepción de facturas de proveedores al día (físicas y digitales)
9. Generar cartera mensual y gestionar seguimiento a la misma, incluyendo correos y llamadas a cliente.
4.2 Funciones Administrativas
1. Gestionar y actualizar formatos y documentación de proveedores y clientes.
2. Verificar cumplimiento de requisitos documentales (RUT, certificaciones, etc.).
3. Apoyar procesos administrativos y comerciales.
4. Mantener actualizada la base de datos de terceros.
5. Apoyar en la gestión documental y archivo.