Asistente de alta gerente/planta de producción

Descripción del cargo

mportante compañía se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Alta Gerencia, quien tendrá como propósito brindar apoyo integral a la Gerencia, garantizando una gestión eficiente de actividades administrativas, documentación, agendas y requerimientos internos.
Principales responsabilidades
Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.
Elaborar, gestionar y realizar seguimiento a documentos para firmas y trámites internos.
Apoyar la gestión de solicitudes administrativas, anticipos, legalizaciones, reintegros y documentación.
Manejar y controlar caja menor, fondos y sus respectivos procesos de legalización.
Elaborar solicitudes de compra, aceptación de servicios y registros en SAP.
Gestionar requerimientos de papelería, elementos de oficina y servicios para las áreas.
Coordinar reuniones, visitas, actividades internas y diferentes eventos de la operación.
Gestionar correspondencia, comunicaciones y documentación con entidades externas.
Apoyar la elaboración y socialización de actas y documentos administrativos.
Coordinar viajes, tiquetes, hoteles y transporte del personal cuando sea requerido.
Realizar seguimiento y control documental.
Coordinar envíos nacionales e internacionales de muestras y documentación.
Atender los diferentes requerimientos administrativos de la Gerencias.
Perfil requerido
Formación: Técnico, Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, industriales o afines.
Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia a gerencias, vicepresidencias o áreas directivas.
Manejo de Microsoft Excel.
Manejo de SAP.
Conocimientos contables relacionados con caja menor, conciliaciones, reintegros y legalización de anticipos.
Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
Excelente manejo de información confidencial.
Comunicación efectiva, iniciativa y capacidad para trabajar en equipo.
Habilidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneamente.
Condiciones laborales
Contrato: Término indefinido
Salario: $3.000.000
Horario: Lunes a viernes y disponibilidad: Sábados cuando la operación lo requiera.
Ubicación de las oficinas: Soacha
Si cuentas con la experiencia y formación requerida, te invitamos a postularte indicando en tu hoja de vida la experiencia relacionada con asistencia administrativa, manejo de agendas, SAP y apoyo a equipos directivos.