Asistente de gerencia - bogota

Descripción del cargo

· Elaborar oficios, memorandos y demás documentos derivados de las obligaciones propias de la
gerencia general, para garantizar el cumplimiento de forma óptima y de calidad.

· Agendar, organizar, coordinar e informar a la gerencia, las reuniones de carácter oficial en las que
deba participar.

· Apoyar en la presentación de los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y
periodicidad requeridas, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos para tal fin.

· Responder por la organización, archivo y manejo de documentos e información relacionada con la
gestión de la gerencia general, conforme a las políticas y procedimientos establecidos.

· Recibir y direccionar las peticiones, quejas, reclamos y solicitudes que presenten las dependencias,
los usuarios y beneficiarios de la IPS, siguiendo los tiempos y procedimientos establecidos.

· Recibir e informar los asuntos de conocimiento de las gerencias, en forma oportuna y de acuerdo
con los lineamientos establecidos, con el fin de asegurar el desarrollo efectivo de las actividades
propias de la misma.

· Brindar soporte a las operaciones de tesorería, aplicando las medidas de seguridad que se requieran
en el ejercicio del control de dichas operaciones y participar en las actividades de preparación de
giros y pagos.

· Actualizar y mantener disponible la información de los procesos de los pagos realizados.

· Efectuar la recepción, organización, seguimiento y entrega de bienes y elementos, de acuerdo con
las necesidades, para asegurar el control del inventario a cargo de la gerencia general.

· Atender y orientar al personal interno y externo, suministrando la información completa y oportuna
conforme a las políticas y procedimientos.

Las demás que le asigne el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo