Asistente de proyectos- bucaramanga

Descripción del cargo

La Universidad Santo Tomás, Seccional Bucaramanga, apertura la convocatoria para proveer el cargo de Asistente de proyectos en la Dirección de Investigaciones e Innovación (Acuerdos de Cooperación).

Perfil requerido:
• Formación Profesional en Ingeniería industrial o ingeniería ambiental posgrado conexo a su profesión o áreas afines. (Gestión de proyectos)
• Experiencia de uno (1) a tres (3) años en funciones relacionadas con el cargo y/o en instituciones o empresas de naturaleza similar. (Asistente de proyectos o responsable de gestión/seguimiento de proyectos, PMO o coordinación técnica/operativa, elaboración de informes técnicos y administrativos, participación en equipos de trabajo multiactor y en proyectos de investigación en áreas de transición energética y sostenibilidad).

Funciones generales:
1. Seguimiento y control integral del acuerdo: Consolidar y monitorear el estado de avance de los proyectos, verificando coherencia entre hitos, entregables, ejecución técnica, evidencias, riesgos y próximos pasos, conforme a la EDT, cronograma y lineamientos vigentes. Mantener actualizado el tablero maestro y reportar alertas tempranas sobre desviaciones, dependencias críticas y riesgos para la toma de decisiones.
2. Aseguramiento de calidad, integridad y trazabilidad de la información: Verificar la consistencia, integridad y trazabilidad de la información reportada por los proyectos (fechas, avances, evidencias, versiones), solicitando ajustes cuando sea necesario. Garantizar el uso adecuado de plantillas, lineamientos institucionales, control de versiones y nomenclatura oficial.
3. Gestión documental y control de versiones: Administrar el repositorio documental del acuerdo asegurando estructura, accesibilidad, control de versiones y disponibilidad de evidencias para auditoría y seguimiento, garantizando la unificación de documentos vigentes y la trazabilidad de cambios.
4. Consolidación y preparación de informes y entregables: Integrar insumos de los proyectos en informes consolidados, reportes, presentaciones y documentos del acuerdo, asegurando coherencia interna, calidad en redacción y correcta referenciación de fuentes. Preparar cortes periódicos con semáforos, hallazgos clave e insumos para comités y espacios de seguimiento.
5. Articulación operativa y soporte a la gestión del acuerdo: Coordinar el flujo de información entre actores del acuerdo, asegurando oportunidad y trazabilidad documental. Elaborar actas, bitácoras y seguimiento de compromisos, así como cuadros comparativos y cálculos básicos que respalden indicadores y reportes, escalando alertas por incumplimientos.