Asistente ejecutiva

Descripción del cargo

Brindar apoyo integral y de alto nivel a la Gerencia y/o Dirección, garantizando la gestión eficiente de agendas, comunicaciones, seguimiento de compromisos, coordinación administrativa y soporte estratégico para la toma de decisiones.
Administrar la agenda del gerente o directivos: reuniones, citas, viajes y eventos.

Organizar, preparar y dar soporte en reuniones, comités y presentaciones ejecutivas.
Redactar, revisar y archivar comunicaciones oficiales, correos, informes y actas.
Coordinar logística de viajes, hospedajes, transporte.
Gestionar la recepción, envío y seguimiento de documentos internos y externos.
Ser el punto de contacto entre la Gerencia y otras áreas, clientes internos y proveedores.
Filtrar solicitudes, priorizar requerimientos y canalizar información oportuna.
Gestión de compras menores, presupuesto del área y manejo de caja menor.

Formación: Técnica, Tecnológica o Profesional en áreas administrativas.
Experiencia: 2 a 4 años en cargos de apoyo ejecutivo, asistente de gerencia o similares.
Conocimientos deseables:
Herramientas de productividad (Office 365, Google Workspace).
Manejo de viajes corporativos.
Redacción ejecutiva.
Protocolos corporativos.

Persona organizada, confiable, con excelente presentación personal, comunicación clara, alto nivel de servicio y capacidad para anticipar necesidades de la gerencia.