Asistente ejecutiva

Descripción del cargo

Misión del cargo:
Brindar apoyo integral, oportuno y confidencial a la Gerencia, mediante la gestión eficiente de la agenda, la gestión administrativa, la atención y solución de solicitudes, y el acompañamiento en requerimientos, con el fin de optimizar el tiempo, la toma de decisiones y la efectividad de la gestión directiva.

Gestionar la recepción, envío y seguimiento de documentos internos y externos.
Ser el punto de contacto entre la Gerencia y otras áreas, clientes internos y proveedores.
Filtrar solicitudes, priorizar requerimientos y canalizar información oportuna.
Gestión de compras menores, presupuesto del área y manejo de caja menor.

Formación: Técnico o tecnólogo en gestión administrativa.
Experiencia: Más de 2 a 4 años en cargos de apoyo ejecutivo, asistente de gerencia o similares.

Conocimientos deseables:
Herramientas de productividad (Office 365, Google Workspace). Excel
Manejo de viajes corporativos.
Redacción ejecutiva.
Protocolos corporativos.

Persona organizada, confiable, con excelente presentación personal, comunicación clara, alto nivel de servicio y capacidad para anticipar necesidades de la gerencia.