Asistente ejecutiva bilingue

Descripción del cargo

Buscamos un profesional en áreas administrativas con mínimo 5 años de experiencia como asistente de gerencia general bilingüe, presidencia o vicepresidencia.

Excelente manejo en la coordinación de viajes corporativos, reservas, logística de hoteles y atención a directivos. Dominio de Excel, Word y PowerPoint es indispensable, así como la capacidad de generar y analizar informes administrativos y operacionales con un enfoque claro y profesional.

Requisitos:
• profesional en áreas administrativas o afines.
• Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.
• Apoyar tareas de marketing y manejo de herramientas de IA
• Conocimientos en:
o Excel intermedio/avanzado.
o Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Outlook, PowerPoint, etc.).
• Inglés avanzado (C1 – C2).
• Organización, proactividad y excelentes habilidades de comunicación.
• Enfoque proactivo con habilidades para gestionar múltiples tareas y adaptarse rápidamente.
• Excelente atención al detalle y capacidad para interactuar con ejecutivos de alto nivel.

Responsabilidades:
• Gestión integral de agendas ejecutivas con manejo de múltiples prioridades.
• Preparar informes, presentaciones y comunicaciones.
• Manejo de información sensible y confidencial, actuando con discreción y criterio.
Apoyar procesos administrativos internos y coordinación con otras áreas.
• Coordinación de juntas directivas, comités y reuniones corporativas, asegurando orden y cumplimiento de compromisos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística de transporte, hospedaje y viáticos.