Asistente ejecutiva del ceo

Propósito del cargo:
Brindar apoyo integral y estratégico al CEO en la gestión de su agenda, comunicaciones, coordinación entre empresas y seguimiento de proyectos, garantizando eficiencia, confidencialidad y una organización impecable del flujo de trabajo diario. Actuará como el punto de enlace principal entre el CEO, los equipos internos de las diferentes compañías y los contactos externos, asegurando que las prioridades del CEO se ejecuten de manera oportuna y efectiva.

Responsabilidades principales
Gestión de agenda y tiempo:
Planificar, organizar y coordinar el calendario del CEO (reuniones, viajes, eventos, compromisos personales).
Anticipar necesidades y preparar materiales o información previa a reuniones.
Garantizar el cumplimiento eficiente de los compromisos diarios.

Manejo de comunicaciones:
Administrar correos electrónicos y llamadas del CEO, priorizando y filtrando información crítica.
Redactar, revisar y enviar correspondencia en nombre del CEO.
Asegurar un tono profesional y coherente en todas las comunicaciones.

Coordinación interempresarial:
Mantener comunicación fluida con los equipos de todas las empresas del grupo.
Facilitar la colaboración y el seguimiento de proyectos entre distintas áreas.
Supervisar el cumplimiento de tareas delegadas y compromisos post-reunión.

Apoyo administrativo y estratégico:
Elaborar reportes, resúmenes ejecutivos y presentaciones.
Organizar documentación, contratos y archivos confidenciales.
Participar en la preparación y logística de reuniones, eventos o viajes.

Confidencialidad y criterio ejecutivo:
Manejar información sensible con absoluta discreción.
Ejercer juicio profesional en la toma de decisiones administrativas.
Representar al CEO con profesionalismo y diplomacia en todo momento.

Perfil del puesto
Experiencia: Mínimo 3 años como Asistente Ejecutiva o en roles similares de soporte directivo.

Competencias técnicas:
Dominio de herramientas de correo, calendarios compartidos y plataformas de productividad (Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, etc.).

Ingles Avanzado B2+ C1/C2
Excelente redacción y ortografía.
Capacidad para organizar múltiples prioridades simultáneamente.

Competencias personales:
Alta confidencialidad y criterio.
Comunicación clara y asertiva.
Proactividad y capacidad de anticipación.
Adaptabilidad a distintos estilos de liderazgo y ritmos de trabajo.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Administración de servicios

Administración turística hotelera

Administración de empresas

Administración de personal

3 años de experiencia

1 Vacante