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Ofertas de Empleo en Mikasa col s.a.s

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  • Asistente ejecutiva del ceo

    COP

  • industry MIKASA COL S.A.S

  • $3,5 a $4 millones Remoto country Publicado 8 Oct 2025
  • liderazgo Habilidades de comunicación Bilingüe

  • Asistente ejecutiva del ceo

    COP
  • $3,5 a $4 millones
  • Propósito del cargo:
    Brindar apoyo integral y estratégico al CEO en la gestión de su agenda, comunicaciones, coordinación entre empresas y seguimiento de proyectos, garantizando eficiencia, confidencialidad y una organización impecable del flujo de trabajo diario. Actuará como el punto de enlace principal entre el CEO, los equipos internos de las diferentes compañías y los contactos externos, asegurando que las prioridades del CEO se ejecuten de manera oportuna y efectiva.

    Responsabilidades principales
    Gestión de agenda y tiempo:
    Planificar, organizar y coordinar el calendario del CEO (reuniones, viajes, eventos, compromisos personales).
    Anticipar necesidades y preparar materiales o información previa a reuniones.
    Garantizar el cumplimiento eficiente de los compromisos diarios.

    Manejo de comunicaciones:
    Administrar correos electrónicos y llamadas del CEO, priorizando y filtrando información crítica.
    Redactar, revisar y enviar correspondencia en nombre del CEO.
    Asegurar un tono profesional y coherente en todas las comunicaciones.

    Coordinación interempresarial:
    Mantener comunicación fluida con los equipos de todas las empresas del grupo.
    Facilitar la colaboración y el seguimiento de proyectos entre distintas áreas.
    Supervisar el cumplimiento de tareas delegadas y compromisos post-reunión.

    Apoyo administrativo y estratégico:
    Elaborar reportes, resúmenes ejecutivos y presentaciones.
    Organizar documentación, contratos y archivos confidenciales.
    Participar en la preparación y logística de reuniones, eventos o viajes.

    Confidencialidad y criterio ejecutivo:
    Manejar información sensible con absoluta discreción.
    Ejercer juicio profesional en la toma de decisiones administrativas.
    Representar al CEO con profesionalismo y diplomacia en todo momento.

    Perfil del puesto
    Experiencia: Mínimo 3 años como Asistente Ejecutiva o en roles similares de soporte directivo.

    Competencias técnicas:
    Dominio de herramientas de correo, calendarios compartid

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Asistente administrativo, Asistente administrativa, Analista administración personal
- Hibrido

  • Analista de operaciones bilingüe

    COP
  • $4 a $4,5 millones
  • Debe estar ubicado en Medellín- Colombia. Inglés Avanzado.
    Responsabilidades:
    *Evaluar, documentar y optimizar procesos de negocio para mejorar la eficiencia y productividad.
    *Analizar métricas operativas y desarrollar información procesable para la dirección.
    *Construir, mantener y distribuir tableros y reportes (Power BI).
    Integración de Sistemas y Automatización
    *Liderar la integración y sincronización de Google Workspace, Microsoft Teams y plataformas de admisión compatibles con HIPAA (ej. IntakeQ).
    *Administrar conexiones con sistemas financieros como QuickBooks y cuentas bancarias vinculadas para reportes seguros y precisos.
    *Supervisar flujos de automatización en Go High Level para optimizar comunicaciones con clientes, marketing y operaciones internas.
    *Asegurar un flujo de datos constante y preciso entre todas las plataformas.

    Datos y Cumplimiento
    *Mantener cumplimiento con HIPAA, seguridad de datos y estándares de privacidad en todos los sistemas integrados.
    *Colaborar con TI y cumplimiento para proteger datos financieros y de clientes sensibles.
    *Crear y mantener procedimientos operativos estandarizados (SOPs) para uso de sistemas y gestión de datos.

    Colaboración Interfuncional
    *Asociarse con Finanzas, RRHH y líderes de Operaciones para alinear sistemas con objetivos de negocio.
    *Servir como punto de contacto para resolución de problemas y coordinación con proveedores de software cuando sea necesario.
    *Capacitar al personal en el uso adecuado de herramientas y flujos de trabajo integrados.

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Administrador financiero, Líder de proyectos, Analista de datos
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