Asistente gerencia general

Empresa líder en servicios de previsión exequial busca Asistente para Gerencia General

Propósito del cargo
Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia General, facilitando que la información y los procesos fluyan de forma oportuna y eficiente tanto para clientes internos como externos.

Funciones principales
Gestionar la agenda del Gerente General: programación de reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.

Atender comunicaciones internas y externas: llamadas, correos, visitas y correspondencia.
Elaborar y dar seguimiento a informes, actas, memorandos y presentaciones ejecutivas.
Administrar archivos físicos y digitales, asegurando precisión y confidencialidad.
Coordinar la logística de reuniones, viajes, mensajería y compras menores.
Gestionar caja menor, pedidos de suministros y servicios administrativos.
Canalizar solicitudes entre gerencia y áreas operativas, haciendo seguimiento y control.
Redactar minutas de reuniones y coordinar seguimiento en comités o juntas.
Otras tareas afines asignadas por la Gerencia General.

Perfil ideal:

Título profesional o técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 2–3 años en cargos similares, preferiblemente en empresas con mas de 1000 colaboradores.
Excelentes habilidades de redacción, ortografía y atención al detalle.
Dominio intermedio – avanzado de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

!Postula ¡

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Secretariado

Tecnología en Gestión Administrativa

2 años de experiencia

1 Vacante