Asistente gestión documental (dcc)

Descripción del cargo

Somos Orgullosamente la empresa Metro Línea 1 Conformamos un equipo humano altamente capacitado y con un firme compromiso con el desarrollo sostenible, cooperativo e integral para la ejecución del Contrato de Concesión, el cual tiene por objeto la construcción, operación y mantenimiento de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Esta obra se desarrolla con los más altos estándares para transformar la infraestructura, la movilidad y para generar mejor calidad de vida y satisfacción a sus usuarios, contribuyendo al progreso y la modernidad de la ciudad de Bogotá y sus alrededores.
Recibir y radicar la correspondencia recibida ya sea en formato físico o digital utilizando las herramientas asignadas, sistemas de registro y clasificación de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin.
Garantizar la correcta distribución interna de la correspondencia recibida de acuerdo a las funciones de los departamentos de la compañía en los tiempos establecidos en los indicadores de gestión.
Apoyar el proceso de clasificación, ordenación y descripción a partir de la aplicación de las Tablas de Retención Documental, el procedimiento y los lineamientos dados cuando sea requerido.
Realizar el control de calidad al envío de las comunicaciones por medio del correo certificado asignado, así como de los radicados recibidos de terceros.
Elaborar y distribuir los informes que se requieren para consolidar la información relacionada a los logros, avances y metas a los procesos desarrollados según los lineamientos dados.
Establecer políticas de control de acceso a la información y documentación tanto física como digital
Garantizar el correcto envío de las comunicaciones externas de acuerdo con lo indicado por los departamentos de la compañía en los tiempos establecidos en los indicadores de gestión.

Título del Cargo
• Principales Responsabilidades
Garantizar los procesos de recepción, distribución y custodia de los documentos técnicos, de gestión, la correspondencia interna y externa tanto de los documentos físicos como digitales que se generen en torno al proyecto desde la aplicación de los procesos internos y los lineamientos establecidos por la EMB e Interventoria. Con el fin de garantizar la respuesta a los entes externos o procesos internos con oportunidad según los tiempos establecidos para cada caso.
• Requisitos Esenciales
Tiempo de experiencia y áreas
Experiencia procesos de gestión docummental; control documental y manejo de correspondencia. "1 (general) 6 meses (específico)"
Formación académica
Estudiante Técnico o Técnologo en áres de Gestión Documental


La empresa Metro línea 1 S.A.S. no exige pagos o la realización de exámenes o capacitaciones especificas con ninguna empresa o centro de formación empresarial.